Datenschutzerklärung

ColdMatch Group, Republik Zypern. Kontakt: privacy@coldmatchgroup.com.

Kontakt- und Unternehmensdaten, Projektinformationen (Standort, Kapazität, Budget), hochgeladene Dokumente sowie technische Daten (IP, Cookies) zu Sicherheit und Performance.

Bearbeitung von RFQs (Vertrag), Erfüllung gesetzlicher Pflichten (AML, Sanktionen), Verbesserung der Plattform (berechtigtes Interesse), Marketing (Einwilligung).

Wir behandeln Kunden-, Lieferanten-, RFQ- und Projektinformationen vertraulich, einschließlich hochgeladener Dokumente und Inhalte in privaten Projekträumen. Wir veröffentlichen sie nicht und verwenden sie nicht für Marketing, es sei denn, Sie willigen gesondert ein (zum Beispiel in Lese-Updates per E-Mail).

• Zugriff haben nur befugte ColdMatch-Mitarbeitende, Personen, die Sie in einen Projektraum einladen, und Dienstleister, die ihn zur Erbringung der von Ihnen angefragten Leistung benötigen.
• Lieferanten erhalten nur die Projektanforderungen, die sie für ein Angebot benötigen; Ihre Kontaktdaten werden nur weitergegeben, wenn wir im Rahmen Ihrer Anfrage eine Vorstellung vornehmen.
• Eine sonstige Offenlegung erfolgt nur, wenn das Gesetz sie verlangt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Private Bereiche der Plattform (CRM, Projekträume, Portale und Dateien) werden nicht veröffentlicht und für Suchmaschinen als nicht indexierbar gekennzeichnet.

Mit Ihrer Einwilligung wird Ihre RFQ an Anbieter und ggf. unabhängige Finanzierer weitergegeben. Diese handeln als eigenständige Verantwortliche.

Daten können mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln) außerhalb des EWR übermittelt werden.

Wir speichern Daten so lange wie erforderlich, in der Regel bis zu 6 Jahre.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde möglich.

Am 22. Oktober 2026 geprüfte Maßnahmen:

• Verschlüsselung bei der Übertragung: Die Website wird nur über HTTPS mit TLS 1.2 oder TLS 1.3 ausgeliefert; ältere Versionen werden abgelehnt, HTTP wird auf HTTPS umgeleitet und HSTS ist aktiviert.
• Zugriffskontrolle: Zugriffsregeln in der Datenbank beschränken CRM-Datensätze, Projekträume, Anfragen und deren Dateien auf den angemeldeten Inhaber, eingeladene Mitglieder oder befugte ColdMatch-Mitarbeitende; nicht angemeldete Besucher können sie nicht lesen.
• Dateien: Sie liegen in privatem Speicher und werden nur über Links geöffnet, die nach wenigen Minuten ablaufen; vor dem Speichern werden Dateityp und ausführbarer Inhalt geprüft.
• Protokolle und Backups: Wichtige CRM-Aktionen werden protokolliert, und unsere Backup-Archive sind mit AES-256 verschlüsselt.

Die Verschlüsselung ruhender Daten bei unserem Hosting- und Datenbankanbieter haben wir nicht unabhängig geprüft; daher machen wir dazu keine konkrete Aussage. Kein System ist vollständig sicher, und wir können nicht garantieren, dass es nie zu unbefugtem Zugriff kommt. Siehe Sicherheitsrichtlinie.

privacy@coldmatchgroup.com · Siehe auch unsere DSGVO-Erklärung.