- ColdMatch travaille pour l'acheteur — pas pour les fournisseurs, EPC ou fabricants.
- Un RFQ structuré unique est envoyé à des fournisseurs présélectionnés et audités qui se concurrencent sur prix, délai et adéquation technique.
- Nous ne revendons pas d'équipements et ne prenons pas de pourcentage sur le prix des équipements — donc aucune incitation à gonfler le périmètre.
- L'acheteur garde le contrôle total du choix du fournisseur, des contrats et des paiements. Nous ne nous interposons jamais entre acheteur et fournisseur.
- Notre service de sourcing est gratuit pour les acheteurs qualifiés ; les fournisseurs paient pour intégrer le réseau uniquement après une due diligence.
Les quatre principes derrière chaque projet
1. Neutralité fournisseur par conception
Nous ne sommes ni distributeur, ni dealer, ni agent d'aucune marque de réfrigération. Chaque short-list est construite sur l'adéquation technique du projet, pas sur des relations commerciales.
2. Incitations alignées sur l'acheteur
Notre succès se mesure à la livraison du projet dans le périmètre, le délai et le budget de l'acheteur — pas à la marque retenue.
3. Mise en concurrence transparente
Le même cahier des charges est envoyé à plusieurs fournisseurs qualifiés, permettant de comparer sur un périmètre identique au lieu d'essayer de normaliser des offres incompatibles.
4. Relations de long terme
Les actifs de la chaîne du froid fonctionnent 20 à 25 ans. Nous optimisons une relation qui survit à la mise en service, à la garantie, aux pièces détachées et aux extensions — pas une vente ponctuelle.
Pourquoi l'achat neutre produit de meilleures décisions
En réfrigération industrielle, la différence entre une bonne et une mauvaise décision d'achat n'est pas le prix affiché — c'est le coût total de possession sur 20 ans d'énergie, de maintenance, de conformité fluides frigorigènes et de risque d'arrêt. Quand la partie qui recommande l'équipement le vend aussi, cette analyse TCO est compromise par définition.
Les référentiels d'achats reconnus (ISO 20400, CIPS, directives d'achats de la Banque mondiale, Directive UE 2014/24) convergent tous vers le même principe : l'appel d'offres compétitif contre un cahier des charges neutre produit systématiquement des prix plus bas et un risque plus faible que l'achat en gré à gré ou dirigé par un dealer. ColdMatch ne fait qu'opérationnaliser ce principe pour la chaîne du froid, généralement trop spécialisée pour l'équipe achats interne de l'acheteur.
Comme nous n'avons pas de ligne de produit, nous pouvons comparer honnêtement l'ammoniac, le CO₂, le propane et les HFO, ou un EPC européen face à un contractant turc ou indien, sans aucune pression commerciale sur le résultat.
Comment un vrai projet d'achats passe par ColdMatch
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Collecte structurée du RFQ
Nous aidons l'acheteur à cadrer zones de température, capacité, contraintes site, contexte réglementaire (BPD, HACCP, BRCGS, halal, 853/2004, WHO PQ) et statut de financement dans un cahier des charges unique et réutilisable.
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Short-list fournisseurs neutre
Le cahier des charges est croisé avec notre réseau audité d'EPC frigorifiques, fabricants d'équipements, fournisseurs de panneaux et intégrateurs de contrôle-commande. Les short-lists reposent sur l'expérience prouvée dans l'industrie, le pays et la plage de capacité.
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Devis compétitifs en parallèle
Plusieurs fournisseurs chiffrent le même périmètre dans un format standard permettant à l'acheteur de comparer capex, opex, fluide frigorigène, garanties et délais côte à côte.
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Revue technique objective
Nous signalons les lacunes de périmètre, les délais irréalistes et les problèmes de conformité fluides sans recommander un fournisseur — la décision reste celle de l'acheteur.
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Contrat, financement et exécution
L'acheteur contracte directement avec le fournisseur retenu. Le cas échéant, nous présentons des partenaires de financement de projet (agences de crédit-export, IFD, leasing, fonds verts) de façon indépendante, sans commission sur le prêt.
Voie fournisseur traditionnelle vs ColdMatch
La plupart des acheteurs commencent par appeler un ou deux fournisseurs connus. Voici ce qu'ils manquent face à un processus structuré et neutre.
| Dimension | Voie fournisseur directe | ColdMatch (côté acheteur) |
|---|---|---|
| Intérêt optimisé | La marge et le pipeline du fournisseur | Le résultat du projet et le TCO de l'acheteur |
| Nombre de devis comparables | 1–2, souvent sur des périmètres différents | 3–5, sur périmètre identique |
| Technologie de fluide | Celle vendue par le fournisseur | Comparaison neutre (NH₃, CO₂, HFO, R290, mélanges HFO) |
| Risque de scope creep | Élevé — le fournisseur rédige cahier et devis | Faible — cahier des charges défini d'abord côté acheteur |
| Options de financement | Rarement évoquées | Présentées si pertinent, sans commission sur le prêt |
| Support post-attribution | Dépend de la bonne volonté du fournisseur | Handover documenté, pièces et garantie suivies |
| Coût du service de sourcing | Inclus dans la marge équipement | Gratuit pour les acheteurs qualifiés |
- Ai-je au moins trois devis comparables sur un périmètre identique ?
- Le fluide frigorigène est-il conforme F-Gas / Kigali / réglementation locale pour les 15 prochaines années ?
- La consommation spécifique (kWh/m³·an) est-elle garantie explicitement ?
- La mise en service, le mapping et la validation sont-ils inclus dans le prix ?
- La disponibilité des pièces et le délai d'intervention sont-ils contractualisés ?
- La garantie est-elle alignée sur la durée de financement (typiquement ≥ 24 mois) ?
- Ai-je vérifié des références sur des projets de capacité similaire dans ce pays ?
- Les jalons de paiement sont-ils liés à des jalons techniques vérifiables ?
- L'EPC ou le fournisseur est-il financièrement solide pour la taille du projet ?
- Ma décision d'achat est-elle documentée pour audit et pour les prêteurs ?
Utilisez notre modèle structuré de RFQ — celui utilisé sur des projets réels — pour envoyer un cahier des charges technique identique à chaque fournisseur. Aucun compte requis : ouvrez le générateur guidé, remplissez votre projet et exportez un PDF ou Word brandé à envoyer à n'importe quel fournisseur, avec ou sans ColdMatch.
Ouvrir le générateur de RFQQuestions fréquentes
ColdMatch est-il réellement gratuit pour les acheteurs ?
Oui. Les acheteurs qualifiés ne paient rien pour soumettre un RFQ, recevoir des devis ou utiliser nos services de revue d'ingénierie. Les fournisseurs paient pour intégrer le réseau audité uniquement après due diligence. C'est pour cela que nous restons neutres.
Vendez-vous des équipements de réfrigération ?
Non. ColdMatch ne vend, ne revend, ne distribue et ne représente aucune marque. C'est un choix structurel délibéré : dès qu'une plateforme prend une marge sur l'équipement, ses recommandations cessent d'être neutres.
Comment choisissez-vous les fournisseurs référencés ?
Les fournisseurs doivent passer une due diligence juridique, financière et technique : historique valide, références sur projets comparables, assurances, conformité aux réglementations fluides et sécurité du pays destinataire. Nous notons en continu les fournisseurs selon leur performance réelle.
Prenez-vous un pourcentage sur le prix de l'équipement ?
Non. Nous ne prenons pas de pourcentage sur le capex. Sinon nous serions incités à recommander un périmètre plus grand et plus cher — exactement ce que l'achat côté acheteur cherche à éviter.
Puis-je continuer avec un fournisseur que je connais déjà ?
Absolument. De nombreux acheteurs nous demandent de benchmarker le devis d'un fournisseur habituel face à 2–3 offres comparables. Ce seul benchmark est souvent rentabilisé plusieurs fois, même si le fournisseur habituel remporte finalement le contrat.
Quelle taille de projet ColdMatch adresse-t-il ?
Nous nous concentrons sur les projets commerciaux et industriels de chaîne du froid de 250 000 USD à plus de 100 M USD : entrepôts frigorifiques, réfrigération agroalimentaire, entrepôts pharma, hubs portuaires, aquaculture, infrastructures viande et volaille.
Pouvez-vous aider à monter le financement du projet ?
Lorsque c'est pertinent, nous présentons les acheteurs à des partenaires indépendants de financement de projet — agences de crédit-export, IFD, sociétés de leasing, fonds verts. Nous ne touchons aucune commission sur les prêts ; les mises en relation sont indépendantes.
À qui appartient la relation avec le fournisseur ?
À l'acheteur. Contrats, paiements, garanties et relations de long terme sont toujours directs entre l'acheteur et le fournisseur retenu. ColdMatch est une couche de sourcing et de revue, pas un intermédiaire dans la transaction.