- ColdMatch travaille pour l'acheteur — pas pour les fournisseurs, EPC ou fabricants.
- L'équipe ColdMatch transforme votre besoin en un cahier des charges structuré unique et contacte pour vous des fournisseurs adaptés, afin de comparer les offres sur le même périmètre.
- Nous ne revendons pas d'équipements. Si un contrat est conclu, le producteur retenu (jamais l'acheteur) verse à ColdMatch une commission de succès annoncée à l'avance ; cette commission ne décide jamais de la short-list.
- L'acheteur garde le contrôle total du choix du fournisseur, des contrats et des paiements. Le contact avec les fournisseurs passe par l'équipe ColdMatch jusqu'à ce qu'une mise en relation soit convenue ; le contrat de fourniture est signé directement entre acheteur et fournisseur.
- Soumettre une demande et utiliser les outils acheteur est gratuit. Les demandes de 250 000 USD ou plus passent en revue de sourcing ; les projets plus petits sont orientés vers les outils gratuits.
Les quatre principes derrière chaque projet
1. Neutralité fournisseur par conception
Nous ne sommes ni distributeur, ni dealer, ni agent d'aucune marque de réfrigération. Chaque short-list est construite sur l'adéquation technique du projet, pas sur des relations commerciales.
2. Incitations alignées sur l'acheteur
Nous recherchons une solution adaptée au périmètre, au délai et au budget de l'acheteur, pas à une marque. ColdMatch ne garantit pas les résultats d'exécution.
3. Mise en concurrence transparente
Le même cahier des charges est envoyé à plusieurs fournisseurs adaptés, permettant de comparer sur un périmètre identique au lieu d'essayer de normaliser des offres incompatibles.
4. Relations de long terme
Les actifs de la chaîne du froid fonctionnent 20 à 25 ans. Nous optimisons une relation qui survit à la mise en service, à la garantie, aux pièces détachées et aux extensions — pas une vente ponctuelle.
Pourquoi l'achat neutre produit de meilleures décisions
En réfrigération industrielle, la différence entre une bonne et une mauvaise décision d'achat n'est pas le prix affiché — c'est le coût total de possession sur 20 ans d'énergie, de maintenance, de conformité fluides frigorigènes et de risque d'arrêt. Quand la partie qui recommande l'équipement le vend aussi, cette analyse TCO est compromise par définition.
Les référentiels d'achats reconnus (ISO 20400, CIPS, directives d'achats de la Banque mondiale, Directive UE 2014/24) encouragent la mise en concurrence sur la base d'un cahier des charges clair et neutre. ColdMatch applique ce principe pour la chaîne du froid, généralement trop spécialisée pour l'équipe achats interne de l'acheteur.
Comme nous n'avons pas de ligne de produit, nous pouvons comparer honnêtement l'ammoniac, le CO₂, le propane et les HFO, ou un EPC européen face à un contractant turc ou indien, sans aucune pression commerciale sur le résultat.
Comment un vrai projet d'achats passe par ColdMatch
- 1
Collecte structurée du RFQ
Nous aidons l'acheteur à cadrer zones de température, capacité, contraintes site, contexte réglementaire (BPD, HACCP, BRCGS, halal, 853/2004, WHO PQ) et statut de financement dans un cahier des charges unique et réutilisable.
- 2
Short-list fournisseurs neutre
Une fois le besoin compris, l'équipe ColdMatch recherche des EPC frigorifiques, fabricants d'équipements, fournisseurs de panneaux et intégrateurs de contrôle-commande dont le périmètre déclaré, les marchés et la plage de capacité correspondent au projet. Nous consignons ce qui a été vérifié ou non ; l'acheteur doit confirmer certificats et références auprès du fournisseur et de l'organisme émetteur.
- 3
Devis compétitifs en parallèle
Lorsque des fournisseurs répondent, les offres sont organisées dans une comparaison standard : capex, fluide frigorigène, garanties, exclusions et hypothèses de livraison. Le nombre de réponses dépend du projet et de la disponibilité des fournisseurs.
- 4
Revue technique objective
Nous signalons les lacunes de périmètre, les délais irréalistes et les problèmes de conformité fluides sans recommander un fournisseur — la décision reste celle de l'acheteur.
- 5
Contrat, financement et exécution
L'acheteur contracte directement avec le fournisseur retenu. Si un projet qualifié le demande, ColdMatch peut présenter des partenaires de financement indépendants ; ColdMatch ne prête pas et ne fournit pas de conseil financier.
Voie fournisseur traditionnelle vs ColdMatch
La plupart des acheteurs commencent par appeler un ou deux fournisseurs connus. Voici ce qu'ils manquent face à un processus structuré et neutre.
| Dimension | Voie fournisseur directe | ColdMatch (côté acheteur) |
|---|---|---|
| Intérêt optimisé | La marge et le pipeline du fournisseur | Le résultat du projet et le TCO de l'acheteur |
| Nombre de devis comparables | 1–2, souvent sur des périmètres différents | Comparaison sur un même périmètre ; le nombre de réponses varie |
| Technologie de fluide | Celle vendue par le fournisseur | Comparaison neutre (NH₃, CO₂, HFO, R290, mélanges HFO) |
| Risque de scope creep | Élevé — le fournisseur rédige cahier et devis | Faible — cahier des charges défini d'abord côté acheteur |
| Options de financement | Rarement évoquées | Présentation facultative à des partenaires de financement indépendants |
| Support post-attribution | Dépend de la bonne volonté du fournisseur | Checklist acheteur pour réception, pièces et garantie |
| Coût du service de sourcing | Inclus dans la marge équipement | Gratuit pour les acheteurs ; le producteur paie une commission seulement si un contrat est conclu |
- Ai-je au moins trois devis comparables sur un périmètre identique ?
- Le fluide frigorigène est-il conforme F-Gas / Kigali / réglementation locale pour les 15 prochaines années ?
- La consommation spécifique (kWh/m³·an) est-elle garantie explicitement ?
- La mise en service, le mapping et la validation sont-ils inclus dans le prix ?
- La disponibilité des pièces et le délai d'intervention sont-ils contractualisés ?
- La garantie est-elle alignée sur la durée de financement (typiquement ≥ 24 mois) ?
- Ai-je vérifié des références sur des projets de capacité similaire dans ce pays ?
- Les jalons de paiement sont-ils liés à des jalons techniques vérifiables ?
- L'EPC ou le fournisseur est-il financièrement solide pour la taille du projet ?
- Ma décision d'achat est-elle documentée pour audit et pour les prêteurs ?
Utilisez notre modèle structuré de RFQ pour envoyer un cahier des charges technique identique à chaque fournisseur. Aucun compte requis : ouvrez le générateur guidé, remplissez votre projet et exportez un PDF ou Word brandé à envoyer à n'importe quel fournisseur, avec ou sans ColdMatch.
Ouvrir le générateur de RFQQuestions fréquentes
ColdMatch est-il réellement gratuit pour les acheteurs ?
Oui. Soumettre une demande, utiliser les calculateurs et recevoir des réponses organisées est gratuit pour les acheteurs. Les producteurs ne paient ni l'inscription ni la réception des cahiers des charges ; seulement si un contrat est conclu, le producteur retenu verse à ColdMatch une commission de succès (3 % sur les 10 premiers millions USD et 2,5 % sur la part jusqu'à 100 millions USD de la valeur du contrat signé, hors TVA). L'acheteur ne paie jamais cette commission, et elle ne décide jamais de la short-list.
Vendez-vous des équipements de réfrigération ?
Non. ColdMatch ne vend, ne revend, ne distribue et ne représente aucune marque. C'est un choix structurel délibéré : dès qu'une plateforme prend une marge sur l'équipement, ses recommandations cessent d'être neutres.
Comment choisissez-vous les fournisseurs référencés ?
Les fournisseurs ne sont contactés pour un projet qu'une fois le besoin compris par l'équipe ColdMatch. Nous examinons le périmètre déclaré, les références de projets comparables, les marchés servis et les documents fournis, et nous consignons ce qui a été vérifié ou non. ColdMatch ne certifie pas les fournisseurs, n'audite pas les usines et n'approuve pas les conceptions ; l'acheteur doit confirmer certificats et références auprès du fournisseur et de l'organisme émetteur avant de contracter.
Comment ColdMatch est-il rémunéré ?
Pas par l'acheteur. Si un contrat est conclu, le producteur retenu verse à ColdMatch une commission de succès sur la valeur de son contrat signé hors TVA, la TVA étant ajoutée au taux légal applicable. La commission est annoncée à l'avance et ne décide jamais de la short-list ni de la comparaison des offres.
Puis-je continuer avec un fournisseur que je connais déjà ?
Absolument. De nombreux acheteurs nous demandent de benchmarker le devis d'un fournisseur habituel face à 2–3 offres comparables. Une comparaison sur le même périmètre peut révéler des écarts de périmètre, même si le fournisseur habituel remporte finalement le contrat.
Quelle taille de projet ColdMatch adresse-t-il ?
Nous nous concentrons sur les projets commerciaux et industriels de chaîne du froid de 250 000 USD à plus de 100 M USD : entrepôts frigorifiques, réfrigération agroalimentaire, entrepôts pharma, hubs portuaires, aquaculture, infrastructures viande et volaille.
Pouvez-vous aider à monter le financement du projet ?
Lorsque c'est pertinent, nous présentons les acheteurs à des partenaires indépendants de financement de projet — agences de crédit-export, IFD, sociétés de leasing, fonds verts. ColdMatch ne prête pas, ne fournit pas de conseil financier et ne garantit pas l'accord ; la décision revient au partenaire de financement.
À qui appartient la relation avec le fournisseur ?
À l'acheteur. Contrats, paiements, garanties et relations de long terme sont toujours directs entre l'acheteur et le fournisseur retenu. ColdMatch organise le sourcing et la communication avec les fournisseurs avant la mise en relation ; il n'est pas partie au contrat de fourniture.