Ce cas d'acheteur est-il un projet réel ?

Il est anonymisé et généralisé à partir d'achats représentatifs menés par des acheteurs. Noms, sites et valeurs de contrat ont été retirés ; les chiffres sont indicatifs de projets comparables, et non des devis ni des résultats garantis.

Pourquoi commencer par le calculateur de charge thermique plutôt que par des devis ?

Parce que les fournisseurs dimensionnent ce qu'on leur demande. Sans puissance de dimensionnement écrite, chaque soumissionnaire suppose une charge différente — c'est pourquoi les deux devis informels s'écartaient de 40 %. Fixer la charge d'abord a fait chiffrer la même chose aux cinq offres.

Combien de temps a duré le processus de RFQ ?

Environ sept semaines, de l'estimation de charge à l'attribution : une semaine de charge et capacité, une d'émission du RFQ, trois en consultation, une de normalisation, puis la décision.

Que ne couvre pas le calculateur de charge thermique ?

C'est une estimation de planification, pas un calcul d'ingénierie certifié. Le dimensionnement final, le fluide frigorigène et la conformité ont été confirmés par le fabricant retenu et l'ingénieur de l'acheteur avant signature.

Cas d'acheteur

Cas d'acheteur d'entrepôt frigorifique : de l'estimation de charge thermique à un RFQ comparable

Comment un producteur laitier régional des Pays-Bas est passé d'un contrat de grande distribution signé à cinq offres comparables pour une nouvelle chambre à +2 °C — en fixant la charge thermique avant de contacter le moindre fournisseur et en émettant un RFQ structuré unique via ColdMatch.

Accompagnement humain par des experts internationaux•Achats indépendants des fabricants•Fournisseurs internationaux qualifiés•Confidentialité commerciale

Un spécialiste senior de la chaîne du froid vous accompagne du premier cahier des charges à la mise en service.

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Réponse courte

L'acheteur a d'abord modélisé la charge thermique — dimensions, objectif de +2 °C, isolation et débit journalier — puis a transformé le résultat en annexe technique du RFQ et invité cinq fournisseurs présélectionnés à chiffrer la même puissance. Les offres brutes s'écartaient de ~29 % ; après normalisation des exclusions, l'écart réel était de ~11 %, et le marché a été attribué à la deuxième offre normalisée la plus basse, contrat de maintenance inclus.

Who this is for and how ColdMatch works

Best for

Commercial and industrial cold chain projects, typically from USD 250,000 upward: cold rooms, refrigerated warehouses, blast freezers, processing plant refrigeration and distribution hubs.

Not a fit: domestic refrigerators, household or office air conditioning, small repair call-outs, or spare-parts-only enquiries.

Typical cold chain project types

Fruit, vegetable and horticulture cold storage with pre-cooling
Meat, poultry and fish chilling plus blast freezing
Dairy and beverage process cooling
Pharma and vaccine GDP cold chain (2–8 °C, −20 °C, −70 °C)
Refrigerated warehouses, 3PL hubs and mobile cold rooms

Cold room vs refrigerated warehouse

A cold room is a single insulated chamber, usually under ~500 m³, serving one process or storage step. A refrigerated warehouse is a multi-zone facility with racking, docks, air locks and a central refrigeration plant, sized by pallet positions and daily throughput rather than by room volume.

What affects project cost

Storage volume, pallet positions and daily throughput
Target temperature and ambient design conditions
Refrigerant choice (NH₃, CO₂, HFC) and plant redundancy
Panel thickness, doors, air locks and civil works
Backup power, solar, freight, duties and commissioning

Temperature range checklist

+12 to +16 °C — bananas, potatoes, curing
+2 to +8 °C — pharma GDP, dairy, fresh produce
0 to +4 °C — meat, fish and chilled distribution
−18 to −25 °C — frozen storage
−35 to −40 °C — blast freezing and IQF

RFQ checklist

Product, temperature and daily intake
Room dimensions or required pallet positions
Site location, ambient conditions and power supply
Backup autonomy and redundancy level
Budget range, timeline and scope exclusions

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Supplier matching process

You define the project once — capacity, temperature and technical requirements. ColdMatch structures it into a supplier-ready RFQ, reviews it with a human specialist, then approaches suitable refrigeration manufacturers, EPC contractors and installers. Offers come back normalised so scope, price and lead time are comparable.

See the RFQ process → · Talk to a specialist →

Buyer is not charged

Using ColdMatch to scope a project, run calculators and receive supplier quotations is free for buyers. ColdMatch helps buyers compare suppliers and request quotes; it is an intermediary and does not manufacture equipment, install systems, or provide financing directly. Costs shown are indicative planning figures — only supplier quotations are binding.

Cold chain project types, temperatures and budgets

Use these reference clusters to place a project before contacting suppliers. Figures are indicative planning ranges for commercial and industrial projects from USD 250,000 upward — only supplier quotations are binding.

Project type cluster

Agriculture and horticulture cold storage: Pre-cooling plus storage for fruit, vegetables and flowers, usually +2 to +12 °C with high humidity control and fast pull-down after harvest. Sized by daily intake in tonnes, not only by room volume.
Meat, poultry and fish cold storage: Chilling at 0 to +4 °C combined with blast freezing at −35 to −40 °C and frozen holding at −18 to −25 °C. Hygienic panels, drainage and separate dirty/clean flows are part of scope.
Pharmaceutical and API cold storage: GDP-compliant 2–8 °C rooms, −20 °C and, for some active pharmaceutical ingredients and biologics, −70 °C. Requires mapping, IQ/OQ/PQ, N+1 refrigeration, backup power and alarm escalation.
Refrigerated warehouse and 3PL distribution: Multi-zone facilities sized by pallet positions, dock doors and daily throughput. Typical scope covers racking, air locks, dock levellers, a central plant and an energy strategy.
Food processing plant refrigeration: Process cooling, chillers, spiral or tunnel freezers and glycol loops integrated with production lines. Usually specified alongside ISO 22000 and HACCP food safety requirements.
Mobile and containerised cold rooms: Plug-and-play 20 ft or 40 ft refrigerated units for seasonal peaks, remote sites and temporary capacity, typically −25 to +8 °C with optional solar or generator support.

Temperature range cluster

Range	Typical use
+12 to +16 °C	Bananas, potatoes, onions, curing and ripening rooms
+8 to +12 °C	Tropical fruit and chill-sensitive produce
+2 to +8 °C	Pharma GDP storage, vaccines, dairy, fresh produce
0 to +4 °C	Meat, fish and chilled distribution
−18 to −25 °C	Frozen food storage and frozen distribution hubs
−35 to −40 °C	Blast freezing, IQF tunnels and spiral freezers
−70 °C and below	Biologics, clinical trial material and ultra-low pharma

Budget band cluster

USD 250K – 750K: Single or twin cold rooms, a small blast freezer, or a containerised installation with basic backup power.
USD 750K – 2M: Multi-zone cold store of roughly 500–1,500 m² with racking, dock doors, a packaged plant and a generator.
USD 2M – 8M: Refrigerated warehouse or processing plant refrigeration with NH₃ or CO₂ central plant, redundancy and automation.
USD 8M – 100M+: Turnkey distribution hubs, national cold chain programmes and multi-site pharma or export infrastructure.

Estimate cooling load → · Build a supplier-ready RFQ →

Cas anonymisé : chambre froide positive pour un producteur laitier

Situation avant l'appel d'offres, structure du RFQ semaine par semaine, résultat après normalisation et calculateurs exacts ayant produit les chiffres de la spécification.

Producteurs alimentaires et laitiers achetant leur première chambre sur mesure

Cas — Nouvelle chambre à +2 °C pour un producteur laitier (Pays-Bas)

Producteur laitier familial près de Rotterdam ayant signé un contrat de grande distribution exigeant 600 palettes supplémentaires à +2/+4 °C. Nouvelle chambre de 1 100 m² adossée à la laiterie. Fourchette budgétaire : 900 K$–1,6 M$.

Avant

Deux devis indicatifs d'installateurs connus, dimensionnés « au doigt mouillé » et écartés de 40 %
Aucune base de conception écrite : la charge produit du nouveau contrat n'avait jamais été convertie en kW de froid
Ouvertures de portes et débit de la nouvelle préparation de commandes absents des deux devis
Coût énergétique jamais comparé, alors qu'il s'agit du premier poste d'exploitation de la chambre

Après

Cinq offres conformes ; écart brut de ~29 % ramené à ~11 % après normalisation
L'offre la plus basse excluait chauffage de dalle et drainage des condensats : environ 60–90 K$ de périmètre
Attribution à la deuxième offre normalisée la plus basse, avec 3 ans de maintenance au prix de base
Énergie annuelle modélisée ~15 % sous le projet de l'offre brute la moins chère

Approche d'achat

Charge thermique modélisée d'abord avec le calculateur : dimensions, +2 °C, isolation, ambiance et 18 t/jour
Résultat exporté en annexe technique du RFQ pour que chacun chiffre la même puissance
Exclusions nommées dès le départ : alimentation électrique, chauffage de dalle, rayonnages, mise en service et supervision
Cinq fournisseurs présélectionnés sur des références comparables en laitier et froid positif

Chronologie du RFQ avec ColdMatch

Semaine 0–1Charge thermique modélisée. Dimensions, températures, isolation et 18 t/jour convertis en puissance de dimensionnement en kW, avec plage optimiste/base/pessimiste. Calculateur de charge thermique
Semaine 1Vérification de capacité. 600 palettes validées face aux 1 100 m² et au trafic de portes avant consultation. Planificateur de capacité
Semaine 2RFQ émis. Un dossier unique à cinq fournisseurs : même puissance, mêmes exclusions, même périmètre de mise en service. Générateur de RFQ
Semaine 3–5Période de consultation. Clarifications répondues une fois par écrit et partagées avec tous les soumissionnaires.
Semaine 6Normalisation. Exclusions réintégrées sur un périmètre unique ; énergie annuelle modélisée par conception avant toute discussion de prix. Comparateur d'offres
Semaine 7Attribution. Deuxième offre normalisée la plus basse retenue sur le coût à 10 ans et la couverture de service locale.

Les calculateurs derrière ce projet

Calculateur de charge thermique

A produit la puissance de dimensionnement en kW/TR devenue l'annexe technique du RFQ — l'étape qui a rendu toutes les offres comparables.

Planificateur de capacité

A confirmé que les 600 palettes tenaient dans l'emprise avant de demander des prix.

Comparateur d'offres de réfrigération

A réintégré les exclusions sur un périmètre unique pour comparer le périmètre, pas la rhétorique commerciale.

Calculateur TCO de réfrigération

A intégré énergie et maintenance sur 10 ans dans la décision, et non le seul prix d'achat.

Menez votre projet de la même manière

Estimez votre charge thermique, transformez-la en RFQ structuré et comparez les offres sur un périmètre normalisé unique — gratuit pour les acheteurs et neutre vis-à-vis des fournisseurs.

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Cas anonymisé et généralisé à des fins d'orientation. Fourchettes budgétaires, écarts, délais et économies sont indicatifs de projets comparables et ne constituent ni devis ni résultats garantis. Le calculateur de charge thermique ne fournit que des estimations de planification. ColdMatch Group est une plateforme d'achat neutre et n'agit ni comme fabricant, ni comme installateur, ni comme entreprise EPC.

Frequently asked questions

Comment fonctionne ColdMatch Group — plateforme B2B indépendante d'achats et de sourcing — ColdMatch Group est une plateforme B2B indépendante d'achats et de sourcing pour les projets de froid industriel, d'entreposage frigorifique et de chaîne du froid à partir de 250 000 USD, reliant les acheteurs à des fournisseurs, contractants EPC et financeurs tiers qualifiés.

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