Productores de alimentos y lácteos que compran su primera cámara a medida
Caso — Nueva cámara a +2 °C para un productor lácteo (Países Bajos)
Productor lácteo familiar cerca de Róterdam que firmó un contrato de supermercado que exigía 600 posiciones de palé adicionales a +2/+4 °C. Nueva cámara de 1.100 m² anexa a la planta. Banda presupuestaria USD $900K–$1,6M.
Antes
- Dos presupuestos orientativos de instaladores conocidos, dimensionados 'a ojo' y con un 40% de diferencia
- Sin base de diseño escrita: la carga de producto del nuevo contrato nunca se convirtió en kW de frío
- Aperturas de puerta y throughput de la nueva preparación de pedidos ausentes en ambos presupuestos
- Coste energético sin comparar, pese a ser el mayor coste operativo de la cámara
Después
- Cinco propuestas conformes; la dispersión inicial de ~29% se redujo a ~11% tras la normalización
- La oferta más baja excluía calefacción de suelo y drenaje de condensados: unos USD $60K–$90K de alcance
- Adjudicación a la segunda oferta normalizada más baja, con 3 años de servicio incluidos en el precio base
- Energía anual modelada ~15% por debajo del diseño de la propuesta más barata en bruto
Enfoque de compra
- Carga térmica modelada primero con la calculadora: dimensiones, +2 °C, aislamiento, temperatura ambiente y 18 t/día
- Resultado exportado como anexo técnico del RFQ para que todos cotizaran la misma potencia
- Exclusiones nombradas desde el inicio: acometida eléctrica, calefacción de suelo, estanterías, puesta en marcha y monitorización
- Cinco proveedores precalificados por referencias comparables en lácteos y cámaras de refrigeración
Cronología del RFQ con ColdMatch
- Semana 0–1Carga térmica modelada. Tamaño, temperaturas, aislamiento y 18 t/día convertidos en potencia de diseño en kW con rango optimista/base/pesimista. Calculadora de carga térmica
- Semana 1Verificación de capacidad. 600 posiciones de palé validadas contra los 1.100 m² y el tráfico de puertas antes de licitar. Planificador de capacidad
- Semana 2RFQ emitido. Un único paquete a cinco proveedores: misma potencia, mismas exclusiones, mismo alcance de puesta en marcha. Constructor de RFQ
- Semana 3–5Periodo de mercado. Aclaraciones respondidas una vez por escrito y compartidas con todos los licitantes.
- Semana 6Normalización. Exclusiones incorporadas a un mismo alcance; energía anual modelada por diseño antes de hablar de precio. Comparador de ofertas
- Semana 7Adjudicación. Segunda oferta normalizada más baja seleccionada por coste a 10 años y cobertura de servicio local.
Calculadoras detrás de este proyecto
Produjo la potencia de diseño en kW/TR que se convirtió en el anexo técnico del RFQ: el paso que hizo comparables todas las ofertas.
Planificador de capacidadConfirmó que las 600 posiciones cabían en la superficie antes de pedir precios.
Comparador de ofertas de refrigeraciónReincorporó las exclusiones a un mismo alcance para comparar alcance y no redacción comercial.
Calculadora TCO de refrigeraciónIncorporó energía y servicio a 10 años a la decisión, no solo el precio de compra.
