Mi az az ajánlatkérésre (RFQ) kész műszaki specifikáció?

Egy dokumentum, amely helyiségenként felsorolja a hőmérsékleti osztályokat, a hűtőrendszer redundanciáját, a szabványokat, a vezérlést, az elektromos tartalékot és az átadási teszteket, kellő részletességgel ahhoz, hogy minden ajánlattevő ugyanazt a hatókört árazza be — így az ajánlatok egy az egyben összehasonlíthatók.

A ColdMatch megtervezi helyettem a rendszert?

Nem. Ez az eszköz egy strukturált kiindulási sablont készít független mérnöki bevált gyakorlatok alapján. Egy minősített hűtéstechnikai mérnöknek kell megerősítenie a végleges tervezési feltételeket, a hőterhelés-számításokat és a biztonsági követelményeket, mielőtt a specifikáció a beszállítókhoz kerül.

Csatolhatom ezt közvetlenül egy ajánlatkéréshez?

Igen. Használja a "Csatolás az ajánlatkéréshez" gombot, hogy a projekt adatait, helyiségeit és szabványait közvetlenül az Ajánlatkérés Készítőbe vigye, ahol ugyanazt a hatókört több megfelelő beszállítónak is elküldik.

Az eredmény beszállító-semleges?

Igen. A specifikáció független bármely gyártótól vagy hűtőközeg-márkától — felsorolja a szükséges hűtőközeg-családot, redundanciát és szabványokat, a berendezésválasztást pedig nyitva hagyja a beszállítói ajánlatok számára.

Offline — reconnect before saving or submitting. Changes on this page have not been sent.

Not sure which tool fits? Open smart search — every question mapped to the right calculator

Comparing refrigeration supplier proposals

Projekt-intelligencia · Vállalati eszköz

Műszaki Specifikáció Készítő

Percek alatt készítsen hivatalos, ajánlatkérésre (RFQ) kész műszaki specifikációt hidegláncos projektjéhez. A vevők ezt a dokumentumot csatolják bármely pályázathoz, hogy a beszállítói árajánlatok közvetlenül összehasonlíthatók legyenek — rejtett hatókörbeli eltérések és aránytalan árösszehasonlítás nélkül. Független és beszállító-semleges.

Projekt

Projekt neveVevő / tulajdonosOrszágIparágTervezési környezeti hőmérséklet (°C)Tervezési relatív páratartalom (%)

Helyiségek

Rendszerkövetelmények

Hűtőközeg-preferenciaRedundanciaEnergiaforrásGarancia (év)Tárolt pótalkatrészek (év)

Szabványok és előírások

Élő előnézet

Technical specification for New Cold Chain Facility in Nigeria: 3 room(s), 5,400 m³, refrigerant OPEN, redundancy N+1.

1. Project information

- **Project name:** New Cold Chain Facility
- **Buyer / owner:** TBD
- **Country / site:** Nigeria
- **Industry:** seafood
- **Total refrigerated volume:** 5,400 m³ across 3 room(s)
- **Total pallet positions:** 3,120
- **Automation target:** TBD

2. Codes, standards & compliance

All equipment and workmanship shall comply with the latest editions of the following, in order of precedence:
- ISO 9001
- HACCP
- BRCGS Storage & Distribution
- EN 378
- ASHRAE Handbook — Refrigeration (latest edition) as engineering reference
- EN 378 / IIAR-2 for refrigerant safety (as applicable to chosen refrigerant)
- Local Nigeria electrical, fire and food-safety codes shall govern where more stringent.

3. Site design conditions

- **Ambient design (summer):** 38 °C dry-bulb
- **Relative humidity design:** 65%
- **Peak sizing basis:** 1% ASHRAE design day for Nigeria
- **Elevation / seismic / wind loads:** per local code — supplier to confirm at FAT

4. Room / temperature schedule

| Room | Temperature class | Volume (m³) | Pallets | Product |
| --- | --- | ---: | ---: | --- |
| Chilled hold | 0 °C to +4 °C (chilled) | 2000 | 1200 | Fresh produce |
| Frozen hold | −18 °C to −22 °C (frozen) | 3000 | 1800 | Frozen finished goods |
| Blast / IQF cell | −25 °C to −30 °C (deep-frozen / IQF hold) | 400 | 120 | Blast freezing |

5. Refrigeration system requirements

- **Refrigerant:** Open — supplier to propose with GWP, safety and TCO justification
- **Redundancy:** N+1 at plant level (compressors, condensers, pumps, controls)
- **Pull-down:** rooms shall reach set-point from ambient within 24 h at design ambient with product load = 0.
- **Set-point stability:** ±1.0 K in chilled rooms, ±2.0 K in frozen rooms, ±0.5 K in pharma rooms.
- **Efficiency:** part-load COP shall be reported at 25 / 50 / 75 / 100% at ARI-540 / EN 12900 conditions.
- **Noise:** ≤ 75 dB(A) at 1 m from any compressor package; ≤ 55 dB(A) at property line.
- **Refrigerant leak detection:** dual-technology sensors interlocked with plant trip and remote alarm.
- Supplier to submit heat-load calculation, P&ID, pipe sizing, and equipment schedule with quote.

6. Envelope, insulation & doors

- Insulated panels: PU/PIR, density ≥ 40 kg/m³, class B fire rating minimum (EN 13501 / FM 4880 where applicable).
- Panel U-values: chilled ≤ 0.30 W/m²K; frozen ≤ 0.20 W/m²K; deep-frozen ≤ 0.16 W/m²K.
- Vapor barriers continuous; floor heating cable grids under frozen rooms with monitoring.
- Cold-store doors: motorized bi-parting or hi-speed roll-up, heated frames, safety edge, opening cycle rating ≥ 200,000.
- Dock equipment: insulated levellers, inflatable shelters, air-curtains at every reefer bay.

7. Controls, BMS & monitoring

- Refrigeration controls: open-protocol (Modbus TCP / BACnet IP) — no proprietary lock-in.
- BMS shall log temperature at ≤ 5-min intervals for a minimum of 24 months with tamper-proof audit trail.
- Remote alarm to on-call engineer via SMS + email; escalation matrix documented.
- Trending, KPI dashboard and export to CSV / API for buyer's ERP / WMS.

8. Electrical, power & backup

- **Primary supply:** Utility grid with diesel/gas backup genset (N+1)
- Backup power shall carry 100% of refrigeration load, 100% of controls, 50% of lighting, and dock equipment.
- Auto-transfer time ≤ 10 s; fuel or battery autonomy ≥ 12 h at full load.
- Power quality: THDi ≤ 5%; power factor ≥ 0.95 at PCC.
- All motors ≥ IE3 (IEC 60034-30-1); VFDs on all compressors and evaporator fans.

9. Testing, commissioning & handover

- **FAT (Factory Acceptance Test):** buyer or nominated inspector to witness; pass/fail criteria pre-agreed.
- **SAT (Site Acceptance Test):** performance run over ≥ 72 h at design load; deviations logged and re-tested.
- **Pull-down test:** empty and loaded pull-down curves recorded.
- **Temperature mapping (empty + loaded):** minimum 12 data-loggers per room, 48 h each phase.
- Independent commissioning agent recommended and priced as an option in the bid.

10. Documentation deliverables

Supplier shall deliver, prior to final payment, hard copy + editable soft copy of:
- Heat-load calculation, refrigerant charge calculation, pipe-sizing report
- P&ID, single-line electrical, control philosophy, cause-and-effect matrix
- As-built drawings (architectural, structural, MEP, refrigeration)
- Equipment datasheets, serial numbers, refrigerant certificates
- O&M manuals in Nigeria local language + English
- Training records (minimum 3 buyer staff, 3 days on-site)
- Spare parts list with 24-month critical spares priced separately

11. Warranty, spares & lifecycle

- **Warranty period:** 2 year(s) from SAT sign-off, parts and labour, response ≤ 24 h.
- **Critical spares stocked:** 2 year(s) of consumables and wear items priced at bid stage.
- **Service level agreement (SLA):** MTBF, MTTR and uptime targets shall be quoted for optional 5-year extended service.
- **End-of-life:** supplier shall quote refrigerant recovery and equipment take-back option (F-Gas / Kigali compliant).

12. Bid evaluation criteria

Bids shall be evaluated on the following weighted matrix — buyer will not award on lowest capex alone:
| Criterion | Weight |
| --- | ---: |
| Technical compliance (heat load, redundancy, safety) | 30% |
| Lifecycle cost (10-year TCO — capex + energy + service) | 25% |
| Delivery schedule + local execution capability | 15% |
| Warranty, SLA and spares programme | 10% |
| References — 3 similar projects in the last 5 years | 10% |
| Financing / payment terms flexibility | 10% |

Non-conformances must be listed on a dedicated deviation sheet with technical and commercial impact.

Készen áll elküldeni ezt a specifikációt megfelelő beszállítóknak? Csatolja egy kattintással az Ajánlatkérés Készítőhöz.

Csatolás az ajánlatkéréshez

Ez a specifikáció egy kiindulási sablon, amely független mérnöki bevált gyakorlatokon alapul (ASHRAE, EN 378, IIAR-2, GDP). A végleges tervezési feltételeket és biztonsági követelményeket minősített hűtéstechnikai mérnökkel erősítse meg, mielőtt beszállítóknak küldi.

Műszaki specifikáció készítő: vásárlói kérdések

Mi az az ajánlatkérésre (RFQ) kész műszaki specifikáció?: Egy dokumentum, amely helyiségenként felsorolja a hőmérsékleti osztályokat, a hűtőrendszer redundanciáját, a szabványokat, a vezérlést, az elektromos tartalékot és az átadási teszteket, kellő részletességgel ahhoz, hogy minden ajánlattevő ugyanazt a hatókört árazza be — így az ajánlatok egy az egyben összehasonlíthatók.
A ColdMatch megtervezi helyettem a rendszert?: Nem. Ez az eszköz egy strukturált kiindulási sablont készít független mérnöki bevált gyakorlatok alapján. Egy minősített hűtéstechnikai mérnöknek kell megerősítenie a végleges tervezési feltételeket, a hőterhelés-számításokat és a biztonsági követelményeket, mielőtt a specifikáció a beszállítókhoz kerül.
Csatolhatom ezt közvetlenül egy ajánlatkéréshez?: Igen. Használja a "Csatolás az ajánlatkéréshez" gombot, hogy a projekt adatait, helyiségeit és szabványait közvetlenül az Ajánlatkérés Készítőbe vigye, ahol ugyanazt a hatókört több megfelelő beszállítónak is elküldik.
Az eredmény beszállító-semleges?: Igen. A specifikáció független bármely gyártótól vagy hűtőközeg-márkától — felsorolja a szükséges hűtőközeg-családot, redundanciát és szabványokat, a berendezésválasztást pedig nyitva hagyja a beszállítói ajánlatok számára.

Indicative planning figures only — final sizing belongs to the supplier's detailed design. Request comparable supplier quotes · all cold chain tools · common cold chain questions

Next steps for your project

Az adatok küldése ajánlatkérésbe (RFQ)

A méret-, költség- és terhelési adatok átkerülnek az ajánlatkérő űrlapra, így nem kell újra beírni őket. Semmi sem kerül elküldésre, amíg át nem nézi és be nem küldi.

Vevők számára ingyenes, kötelezettség nélkül. Ezek becsült értékek, nem árajánlatok – csapatunk átnézi a kérést, és az Ön nevében megkeresi a megfelelő beszállítókat.

From the blogRead the guide behind this calculator

Project request

Submit your project for expert review

Send your requirements. A ColdMatch specialist reviews every request, prepares a brief and introduces suitable suppliers — free for buyers.