Définissez votre projet de chaîne du froid et préparez une RFQ comparable.
Précisez le produit, les zones de température, la capacité, le volume de stockage, les points de distribution, l'énergie disponible, le site et l'objectif opérationnel. Notre équipe examine le projet, contacte des fabricants adaptés en votre nom et organise des propositions comparables. Le service achats est gratuit pour les acheteurs ; projets à partir de 250 000 USD.
ColdMatch se concentre sur les projets commerciaux à partir de 250 000 USD.
- Type de produit, format d'emballage et débit journalier / hebdomadaire
- Température de stockage cible et humidité relative par zone
- Capacité requise en palettes, tonnes ou m³, y compris l'expansion prévue
- Statut du site : nouveau site (greenfield), bâtiment existant, rénovation ou extension
- Conditions climatiques de conception et capacité électrique disponible
- Attentes en matière d'alimentation de secours et temps d'arrêt acceptable
- Fourchette budgétaire en USD et calendrier du projet
- Type de produit et format d'emballage définis
- Températures de stockage et de process définies par zone
- Capacité indiquée en palettes / tonnes / m³
- Statut du site et dimensions du bâtiment connus
- Puissance électrique disponible confirmée
- Exigence de puissance de secours définie
- Budget confirmé à 250 000 USD ou plus
- Processus de décision et calendrier convenus en interne
- 1Vous soumettez un dossier de projet commercial (produit, température, capacité, site, budget, calendrier).
- 2L'équipe ColdMatch examine le dossier et signale les données techniques ou commerciales manquantes.
- 3Nous aidons à structurer la demande de prix (RFQ) afin que chaque fournisseur évalue le même périmètre et les mêmes hypothèses.
- 4Ce n'est qu'alors que nous contactons les fournisseurs, intégrateurs ou entrepreneurs appropriés.
- 5Vous recevez des offres comparables et un soutien pour standardiser le périmètre, les exclusions et les conditions.
- Aucune plage de température confirmée ni mélange de produits
- Capacité décrite uniquement comme « une grande chambre froide »
- Capacité d'alimentation électrique inconnue ou non confirmée par le fournisseur d'énergie
- Pas de site — le fournisseur ne peut pas chiffrer les travaux de génie civil ou la logistique
- Budget bien inférieur au coût réaliste de la capacité indiquée
- Aucun décideur interne ou chemin d'approbation identifié
Service de sourcing côté acheteur
Nous recherchons et comparons des solutions de chaîne du froid pour votre site
ColdMatch est un service de sourcing pour les projets commerciaux de chaîne du froid et de froid industriel. Nous partons des exigences de votre installation, recherchons des solutions et des fournisseurs sur les marchés pertinents, comparons leurs offres sur un même périmètre et coordonnons vos achats via notre équipe.
- Gratuit pour les acheteurs — sans frais ni engagement pour soumettre une demande.
- La revue de sourcing concerne les projets de 250 000 USD ou plus. Les projets plus petits peuvent utiliser les calculateurs et guides gratuits.
Comprendre le besoin
Application, températures, capacité, site, énergie, normes et périmètre sont consignés avant toute approche d'un fournisseur.
Rechercher et comparer
Nous identifions des fournisseurs potentiels sur les marchés pertinents et comparons leurs réponses à un cahier des charges structuré unique.
Coordonner l'achat
Contacts, clarifications et négociation avec les fournisseurs passent par ColdMatch. Il n'y a pas de mise en relation directe acheteur-fournisseur.
De la RFQ à la décision : comment fonctionne le processus
- 1
Soumettez une RFQ structurée
Décrivez l'équipement ou le projet : spécifications, capacité ou quantité, températures, calendrier ou saison, origine et destination, certifications et documents requis, besoins techniques ou d'emballage et conditions de livraison souhaitées, le cas échéant.
- 2
Clarifier et identifier
Notre équipe vérifie le cahier des charges, pose des questions de clarification et identifie des fournisseurs ou des solutions potentiels sur les marchés pertinents. Les projets de 250 000 USD ou plus passent en revue de sourcing.
- 3
Coordonner et recueillir
Nous envoyons aux fournisseurs les exigences du projet, coordonnons leurs questions et recueillons des informations comparables et des devis lorsque les fournisseurs en communiquent.
- 4
Examiner ensemble
Nous vous aidons à examiner le prix, les spécifications, la capacité, la disponibilité, la documentation, les hypothèses de livraison et de logistique ainsi que les risques en suspens, puis nous coordonnons les prochaines étapes convenues.
- 5
Vous décidez ; nous assurons le suivi
Vous décidez de poursuivre, de demander des précisions ou de clôturer la demande. Si vous poursuivez, notre équipe coordonne la mise en relation et les prochaines étapes avec le fournisseur sélectionné ; tout contrat d'achat est conclu entre vous et ce fournisseur.
À quoi vous attendre: Les délais dépendent du périmètre, de la complétude du cahier des charges, de la localisation et de la disponibilité des fournisseurs. Nous ne garantissons ni délai, ni participation des fournisseurs, ni prix, ni résultat.
Un fournisseur n'est décrit comme évalué, conforme, disponible ou techniquement adapté que si des preuves sont enregistrées. Les informations fournisseurs de ce site servent uniquement à la recherche.
Confidentiel : les fournisseurs reçoivent les exigences de votre projet ; votre nom et vos coordonnées ne sont communiqués que lorsque notre équipe effectue une mise en relation.
Que fait un partenaire de sourcing côté acheteur ?
Un partenaire de sourcing côté acheteur organise votre recherche d'équipements et de solutions pour les projets de chaîne du froid. ColdMatch transforme votre besoin en une RFQ structurée unique, recherche des fournisseurs potentiels d'installations frigorifiques, de chambres froides et de systèmes de stockage et de transport réfrigérés sur les marchés pertinents, recueille des informations comparables et des devis lorsque les fournisseurs en communiquent, et aide votre équipe à les examiner avant votre décision. Nous travaillons du côté de l'acheteur et ne vendons pas nous-mêmes les équipements.
Commencez votre RFQPourquoi les entreprises font appel à un partenaire de sourcing
Trouver des fournisseurs à l'étranger prend du temps
Trouver des fabricants, des entrepreneurs et des intégrateurs de systèmes frigorifiques, de panneaux isolants, de chambres froides ou de groupes frigorifiques de transport dans d'autres pays nécessite de nombreuses recherches, des courriels et des appels avant de disposer d'une liste de présélection exploitable.
Les informations et les devis des fournisseurs ne sont pas uniformes
Les devis des fournisseurs portent souvent sur des périmètres, capacités, fluides frigorigènes, exclusions et conditions de livraison différents ; deux prix peuvent donc décrire deux projets différents.
La comparaison va bien au-delà du prix
Les acheteurs doivent mettre en regard les spécifications, les conditions commerciales, la disponibilité, la documentation, les conditions de livraison et d'installation ainsi que les risques du projet.
Une communication fragmentée ralentit les décisions
Lorsque les questions et les réponses sont dispersées entre de nombreuses boîtes de réception, langues et fuseaux horaires, les points en suspens apparaissent tardivement et les décisions prennent du retard.
Ce que peut changer un processus structuré, confidentiel et centré sur l'acheteur
- Moins d'efforts de coordination pour votre équipe : un seul cahier des charges et un seul interlocuteur au lieu de multiples échanges parallèles avec les fournisseurs.
- Une vision plus large de l'offre potentielle sur les marchés pertinents, et pas seulement des fournisseurs que vous connaissez déjà.
- Des offres plus faciles à comparer, car les réponses sont organisées selon un même périmètre.
- Des questions techniques, commerciales et documentaires soulevées plus tôt, avant qu'elles ne retardent une décision.
Il s'agit des objectifs du processus. Nous ne promettons ni économies, ni approvisionnement garanti, ni qualité garantie, ni accès exclusif, ni suppression des risques.
Ce que ColdMatch est — et n'est pas
ColdMatch, qui fait partie de Global B2B Group, coordonne le sourcing et les mises en relation pour les achats des acheteurs. Nous ne sommes ni le fabricant, ni le vendeur légalement responsable de la vente, ni l'importateur légalement responsable de l'importation, ni un laboratoire d'inspection, ni un représentant en douane, ni un transporteur, et nous ne devenons pas propriétaires des marchandises. Nous ne fournissons pas de garanties indépendantes d'ordre juridique, de sécurité alimentaire, technique ou de certification.
Comment les fournisseurs sont vérifiés
Nos vérifications consistent à examiner les documents et les informations de profil fournis par un fournisseur, tels que les certificats, les références et les données techniques, au regard de votre cahier des charges, ainsi qu'à effectuer un examen réglementaire de la demande avant toute mise en relation. Il ne s'agit ni d'un audit sur site, ni d'une inspection d'usine, ni d'un essai de produit ; si votre projet en nécessite un, prévoyez de faire appel à un organisme indépendant d'inspection ou d'essais. Les offres, les stocks, les prix, les créneaux de livraison et les certifications doivent être confirmés pour chaque RFQ.
Votre confidentialité
Votre RFQ est traitée de manière confidentielle. Les fournisseurs reçoivent les exigences du projet dont ils ont besoin pour répondre. Votre nom et vos coordonnées ne sont communiqués à un fournisseur que lorsque notre équipe effectue une mise en relation dans le cadre du traitement de votre demande ; jusque-là, la communication passe par l'équipe ColdMatch.
Rendez explicites les exigences de la chaîne du froid
Les litiges sur les pertes, les retards et les coûts naissent souvent d'une exigence que personne n'a écrite. Indiquez ces points dans l'appel d'offres et marquez comme hypothèse ce que vous ne savez pas encore.
À préciser dans l'appel d'offres
- Produit et plage de température requise
- Écarts admissibles, si vous les fixez
- Durée de stockage et de transit
- Origine, destination et points de transfert
- Suivi et enregistrements requis
- Emballage et format de manutention
- Volume et fenêtre de livraison
- Besoins de secours (énergie, équipement, itinéraire)
- Postes de coût chiffrés séparément
Comparez chaque proposition sur les mêmes champs
- Périmètre et plage de température proposés
- Plan de manutention à chaque transfert
- Durée et fenêtre de livraison retenues
- Méthode de suivi et enregistrements fournis
- Dispositifs de secours proposés
- Exclusions et points ouverts
- Chaque poste de coût, dans sa devise de cotation
Justificatifs que vous pouvez demander
- Exemples de relevés de température ou de suivi
- Plan de manutention pour chaque point de transfert
- Caractéristiques des équipements ou installations
- Assurance ou autres documents, le cas échéant
Le suivi, les enregistrements, les installations et les solutions de secours varient selon le prestataire et l'itinéraire et doivent être confirmés dans chaque proposition. Une proposition ne démontre ni une chaîne du froid ininterrompue, ni l'absence de pertes, ni la conformité réglementaire, ni un délai de transit garanti, sauf si cette affirmation précise est documentée et son périmètre indiqué.
Informations générales, et non service de la plateforme : les conditions de livraison telles que EXW, FCA, DAP ou DDP sont définies par les règles Incoterms® 2020 de la Chambre de commerce internationale. Le choix de la condition appropriée est une décision commerciale entre vous et le fournisseur. Règles Incoterms® de l'ICC
Questions des acheteurs sur notre service de sourcing
Comment fonctionne ColdMatch Group — plateforme B2B indépendante d'achats et de sourcing — ColdMatch Group est une plateforme B2B indépendante d'achats et de sourcing pour les projets de froid industriel, d'entreposage frigorifique et de chaîne du froid à partir de 250 000 USD, reliant les acheteurs à des fournisseurs, contractants EPC et financeurs tiers qualifiés.
Faut-il choisir d'abord une banque ou un seul fabricant ?
Commencez par le produit, les températures, la capacité, le site, l'énergie et le résultat opérationnel. ColdMatch examine votre RFQ, contacte des fournisseurs adaptés en votre nom et organise des réponses comparables. Le financement externe vient ensuite, de façon facultative ; ce n'est pas un préalable à la RFQ.
Que doivent couvrir le projet et la comparaison des coûts ?
Volume de stockage, flux quotidien, zones de température, points de distribution, alimentation et secours, surveillance, installation et mise en service. Comparez équipements inclus et exclus, travaux, logistique, énergie, maintenance et hypothèses de coût global sur un même périmètre. Les calculs sont des estimations de planification, pas des études techniques, des devis ou des économies garanties.
Le service est-il gratuit et mes coordonnées vont-elles à une banque ?
Le service achats est gratuit pour les projets commerciaux et industriels à partir de 250 000 USD. ColdMatch examine la demande, sans transférer directement l'acheteur à un fournisseur. Le financement externe est facultatif et exige votre consentement avant toute présentation ou transmission. Aucune relation bancaire, approbation, condition ou rentabilité n'est sous-entendue.