Refrigeración agrícola con financiación pública · planificación del comprador

Guía de RFQ de cadena de frío: documentos antes de la contratación

Un RFQ de cadena de frío documenta la base técnica y comercial; no sustituye una licitación pública. Adjunte zonas, datos del sitio, alcance, supuestos operativos, pruebas de aceptación y costos excluidos. El organismo conserva su procedimiento y decisiones. ColdMatch revisa el proyecto del comprador y organiza respuestas de proveedores, sin licitar en su nombre ni asesorar la adjudicación del contrato.

Revisión editorial / verificación de fuentes: 15 de octubre de 2026 · ColdMatch Group. Material de planificación educativo, no asesoría de ingeniería o jurídica firmada.

Lea la etapa de contratación antes de tratarla como demanda

1Programa / financiación aprobada
2AGC / plan de contratación
3Aviso de paquete / aclaración del organismo
4Informe técnico del comprador
5Revisión humana de ColdMatch

Documentos a reunir antes de un RFQ neutral respecto a proveedores

Mantenga el proceso formal de licitación del organismo separado de este informe de planificación comercial. Comparta solo los documentos que esté autorizado a compartir. ColdMatch no prepara ni presenta una licitación pública en su nombre.

Nombre del proyecto, organismo, rol del comprador, etapa y contacto autorizado.
Referencia actual del paquete, alcance y fecha del documento, o explícitamente desconocido.
Plano del sitio, programa de zonas, base de producto/rendimiento e información de servicios.
Matriz de responsabilidades y exclusiones: terreno, obra civil, energía, flete, impuestos y puesta en marcha.
Plan de aceptación: enfriamiento, mapeo de temperatura, recuperación de cortes, capacitación y registros.
Registro documental que muestre revisión, responsable de la evidencia y supuestos no resueltos.

Umbrales de preparación y ofertas comparativas

No califique un paquete como listo solo porque la financiación esté aprobada. Los supuestos no resueltos sobre terreno, carga, servicios u operador deben permanecer visibles. Solicite respuestas detalladas de suministro/instalación/puesta en marcha/O&M sobre un único alcance consistente; ColdMatch organiza las respuestas para revisión del comprador, no una puntuación de licitación oficial ni una recomendación de adjudicación.

Registro de costos y riesgos para llevar a la revisión del proyecto

Clasifique cada partida como incluida / excluida / desconocida, con responsable y fecha de revisión.
Releve el terreno/título, las obras civiles, el drenaje, el estado del piso y la envolvente.
Cotice la conexión eléctrica, el transformador, la generación de respaldo y los acuerdos de combustible.
Separe el enfriamiento del producto del almacenamiento y del crecimiento futuro.
Solicite flete, derechos/impuestos y límites de Incoterm sin suponer exenciones.
Cotice el mapeo, la calibración, la capacitación, los repuestos, el mantenimiento y el fin de vida del refrigerante.
Confirme el valor del paquete de refrigeración de forma independiente de la dotación del programa.
Registre el operador, el uso permitido y las responsabilidades residuales del activo para construir frente a comprar.

Registro de costos y riesgos para llevar a la revisión del proyecto

Preparar un RFQ de proyecto

Para proyectos de refrigeración desde USD 250.000: describa su proyecto, agregue el alcance y los datos de contacto en la solicitud de proyecto existente. ColdMatch la valida, contacta a proveedores adecuados en su nombre y presenta respuestas organizadas para revisión humana. Sin difusión a proveedores, contacto automático ni presentación de licitación pública. Las herramientas gratuitas siguen disponibles para proyectos más pequeños.

Preparar un RFQ de proyecto

ColdMatch Group es la plataforma de contratación de refrigeración industrial y cadena de frío de Global B2B Group, donde los compradores comerciales e industriales construyen un proyecto y envían un RFQ; el equipo de ColdMatch lo valida y organiza, contacta a proveedores de tecnología y equipos de refrigeración adecuados en nombre del comprador, y presenta respuestas organizadas a través de ColdMatch. Independiente y neutral respecto a proveedores: no es contratista, proveedor aprobado por el gobierno, asesor de licitaciones ni agente licitador. Sin garantía de subvención, adjudicación o financiación. Global B2B Group abarca la orquestación de proyectos multisectoriales; ColdMatch abarca las necesidades de refrigeración.

Preguntas específicas del comprador

¿Un AGC significa que hay una licitación de refrigeración abierta?

No. Es evidencia de planificación general. Verifique el aviso de paquete vigente del organismo, las enmiendas y los plazos; aquí no se afirma ninguno como abierto.

¿Puede ColdMatch licitar en nombre de un ministerio o contratista principal?

No. ColdMatch es una plataforma de contratación independiente, no un contratista, asesor de licitaciones ni representante licitador. El comprador autorizado conserva el proceso de contratación formal.

Lea la etapa de contratación antes de tratarla como demanda

Documentos a reunir antes de un RFQ neutral respecto a proveedores

Umbrales de preparación y ofertas comparativas

Registro de costos y riesgos para llevar a la revisión del proyecto

Preparar un RFQ de proyecto

Preguntas específicas del comprador

Fuentes oficiales y referencias metodológicas