Lebensmittel- und Milcherzeuger beim Kauf ihres ersten maßgeschneiderten Kühlhauses
Fall — Neues +2-°C-Kühlhaus für einen Milcherzeuger (Niederlande)
Familiengeführter Milcherzeuger bei Rotterdam mit unterschriebenem Supermarktvertrag über 600 zusätzliche Palettenstellplätze bei +2/+4 °C. Neues 1.100-m²-Kühlhaus als Anbau. Budgetrahmen 900 Tsd.–1,6 Mio. USD.
Vorher
- Zwei Richtpreisangebote bekannter Installateure, nach „Daumenregeln“ dimensioniert und 40 % auseinander
- Keine schriftliche Auslegungsbasis: Die Produktlast des neuen Vertrags war nie in kW Kälte umgerechnet worden
- Toröffnungen und Durchsatz der neuen Kommissionierung in beiden Angeboten nicht berücksichtigt
- Energiekosten überhaupt nicht verglichen — obwohl Strom der größte Betriebskostenposten ist
Nachher
- Fünf konforme Angebote; Rohstreuung von ~29 % auf ~11 % nach Normalisierung reduziert
- Das billigste Rohangebot schloss Bodenheizung und Kondensatablauf aus — ca. 60–90 Tsd. USD Umfang
- Zuschlag an das zweitniedrigste normalisierte Angebot, mit 3 Jahren Service im Grundpreis
- Modellierte Jahresenergie ~15 % unter dem Design des billigsten Rohangebots
Beschaffungsansatz
- Kühllast zuerst mit dem Rechner modelliert: Abmessungen, +2 °C, Dämmung, Umgebung und 18 t/Tag
- Ergebnis als technischer Anhang der RFQ exportiert, damit alle dieselbe Leistung kalkulierten
- Ausschlüsse von Anfang an benannt: Netzanschluss, Bodenheizung, Regale, Inbetriebnahme und Monitoring
- Fünf Lieferanten anhand vergleichbarer Referenzen in Molkerei und Kühlhaus vorqualifiziert
ColdMatch-RFQ-Zeitplan
- Woche 0–1Kühllast modelliert. Abmessungen, Temperaturen, Dämmung und 18 t/Tag in eine Auslegungsleistung in kW überführt — mit optimistischer/Basis-/pessimistischer Spanne. Kühllast-Rechner
- Woche 1Kapazitätsprüfung. 600 Palettenstellplätze gegen die 1.100 m² und den Torverkehr geprüft, bevor ausgeschrieben wurde. Kapazitätsplaner
- Woche 2RFQ versendet. Ein Paket an fünf Lieferanten: gleiche Leistung, gleiche Ausschlüsse, gleicher Inbetriebnahme-Umfang. RFQ-Builder
- Woche 3–5Angebotsphase. Klärungsfragen einmal schriftlich beantwortet und mit allen Bietern geteilt.
- Woche 6Normalisierung. Ausschlüsse auf einen Umfang zurückgerechnet; Jahresenergie je Design modelliert, bevor über Preis gesprochen wurde. Angebotsvergleich
- Woche 7Zuschlag. Zweitniedrigstes normalisiertes Angebot nach 10-Jahres-Kosten und lokaler Serviceabdeckung ausgewählt.
Die Rechner hinter diesem Projekt
Lieferte die Auslegungsleistung in kW/TR, die zum technischen Anhang der RFQ wurde — der Schritt, der alle Angebote vergleichbar machte.
KapazitätsplanerBestätigte, dass die 600 Stellplätze auf die Fläche passen, bevor Preise angefragt wurden.
Angebotsvergleich KälteRechnete Ausschlüsse auf einen Umfang zurück — verglichen wurde Umfang, nicht Verkaufsprosa.
TCO-Rechner KälteBrachte Energie und Service über 10 Jahre in die Entscheidung ein, nicht nur den Kaufpreis.
