Mulai RFQ proyek rantai dingin Anda
Pembuat RFQ ColdMatch mengumpulkan data yang sama dengan versi Bahasa Inggris dan menggunakan tim peninjau yang sama serta portal pembeli yang sama. Siapkan item di bawah ini agar penawaran dapat dibandingkan.
ColdMatch berfokus pada proyek komersial mulai dari USD 250.000.
- Jenis produk, format kemasan, dan throughput harian / mingguan
- Suhu penyimpanan target dan kelembaban relatif per zona
- Kapasitas yang dibutuhkan dalam palet, ton, atau m³, termasuk ekspansi yang direncanakan
- Status lokasi: lahan kosong (greenfield), bangunan yang sudah ada, retrofit, atau perluasan
- Kondisi desain iklim dan kapasitas listrik yang tersedia
- Ekspektasi daya cadangan dan waktu henti yang dapat diterima
- Kisaran anggaran dalam USD dan jadwal proyek
- Jenis produk dan format kemasan telah ditentukan
- Suhu penyimpanan dan proses ditentukan per zona
- Kapasitas dinyatakan dalam palet / ton / m³
- Status lokasi dan dimensi bangunan diketahui
- Daya listrik yang tersedia dikonfirmasi
- Persyaratan daya cadangan ditentukan
- Anggaran dikonfirmasi USD 250.000 atau lebih
- Proses keputusan dan jadwal disepakati secara internal
- 1Anda mengirimkan ringkasan proyek komersial (produk, suhu, kapasitas, lokasi, anggaran, jadwal).
- 2Tim ColdMatch meninjau ringkasan dan menandai data teknis atau komersial yang hilang.
- 3Kami membantu menyusun RFQ sehingga setiap pemasok memberikan harga untuk ruang lingkup dan asumsi yang sama.
- 4Baru kemudian kami mendekati pemasok, integrator, atau kontraktor yang sesuai.
- 5Anda menerima penawaran yang sebanding dan dukungan dalam standarisasi ruang lingkup, pengecualian, dan persyaratan.
- Rentang suhu atau campuran produk tidak dikonfirmasi
- Kapasitas hanya dijelaskan sebagai “ruangan dingin yang besar”
- Kapasitas pasokan listrik tidak diketahui atau tidak dikonfirmasi oleh utilitas
- Tidak ada lokasi — pemasok tidak dapat memberikan harga untuk pekerjaan sipil atau logistik
- Anggaran jauh di bawah biaya realistis dari kapasitas yang disebutkan
- Tidak ada pengambil keputusan internal atau jalur persetujuan yang teridentifikasi
Apa yang dilakukan oleh mitra sourcing di sisi pembeli?
Mitra pengadaan di sisi pembeli mengelola pencarian peralatan rantai dingin dan solusi proyek Anda. ColdMatch mengubah kebutuhan Anda menjadi satu RFQ terstruktur, mencari calon pemasok instalasi pendingin, cold room, penyimpanan berpendingin, dan sistem transportasi di berbagai pasar yang relevan, mengumpulkan informasi serta penawaran harga yang sebanding apabila disediakan oleh pemasok, dan membantu tim Anda meninjaunya sebelum mengambil keputusan. Kami bekerja di sisi pembeli dan tidak menjual peralatan tersebut secara langsung.
Mulai RFQ AndaAlasan perusahaan menggunakan mitra pengadaan
Pencarian pemasok lintas batas memakan waktu
Menemukan produsen, kontraktor, dan integrator untuk sistem pendingin, panel insulasi, cold room, atau unit transportasi berpendingin di negara lain memerlukan banyak pencarian, email, dan panggilan telepon sebelum daftar pendek yang dapat digunakan tersedia.
Informasi dan penawaran harga dari pemasok sering kali tidak konsisten
Pemasok sering kali mengajukan penawaran dengan cakupan, kapasitas, refrigeran, pengecualian, dan ketentuan penyerahan yang berbeda, sehingga dua harga dapat merujuk pada dua proyek yang berbeda.
Banyak aspek selain harga yang harus diperbandingkan
Pembeli perlu membandingkan spesifikasi, ketentuan komersial, ketersediaan, dokumentasi, ketentuan pengiriman dan pemasangan, serta risiko proyek secara berdampingan.
Komunikasi yang terfragmentasi memperlambat keputusan
Ketika pertanyaan dan jawaban tersebar di banyak kotak masuk, bahasa, dan zona waktu, poin-poin yang belum tuntas baru muncul di akhir dan pengambilan keputusan pun tertunda.
Perubahan yang dapat dihasilkan oleh proses terstruktur, rahasia, dan mengutamakan pembeli
- Beban koordinasi tim Anda berkurang: satu acuan kebutuhan dan satu narahubung alih-alih komunikasi paralel dengan banyak pemasok.
- Pandangan yang lebih luas terhadap potensi pasokan di pasar yang relevan, tidak terbatas pada pemasok yang sudah Anda ketahui.
- Penawaran lebih mudah diperbandingkan, karena respons disusun berdasarkan cakupan yang sama.
- Pertanyaan teknis, komersial, dan dokumentasi diajukan lebih awal, sebelum menimbulkan penundaan keputusan.
Hal-hal ini merupakan tujuan dari proses tersebut. Kami tidak menjanjikan penghematan, kepastian pasokan, jaminan kualitas, akses eksklusif, atau penghapusan risiko.
Peran ColdMatch — dan apa yang bukan peran kami
ColdMatch, bagian dari Global B2B Group, mengoordinasikan pencarian sumber daya dan perkenalan pengadaan bagi pembeli. Kami bukan produsen, seller of record, importer of record, laboratorium inspeksi, broker kepabeanan, atau operator logistik, dan kami tidak mengambil kepemilikan atas barang. Kami tidak memberikan jaminan hukum independen, keamanan pangan, teknis, maupun sertifikasi.
Cara pemeriksaan pemasok
Pemeriksaan kami berupa peninjauan terhadap dokumen dan informasi profil yang disediakan oleh pemasok, seperti sertifikat, referensi, dan data teknis, terhadap acuan kebutuhan Anda, disertai penyaringan regulasi atas permintaan tersebut sebelum perkenalan dilakukan. Pemeriksaan ini bukan audit di lokasi, inspeksi pabrik, atau pengujian produk; jika proyek Anda membutuhkannya, rencanakan keterlibatan badan inspeksi atau pengujian independen. Penawaran, stok, harga, rentang waktu pengiriman, dan sertifikasi harus dikonfirmasi untuk setiap RFQ.
Kerahasiaan Anda
RFQ Anda diperlakukan secara rahasia. Pemasok hanya menerima rincian kebutuhan proyek yang diperlukan untuk merespons. Nama dan detail kontak Anda dibagikan kepada pemasok hanya jika tim kami melakukan perkenalan sebagai bagian dari penanganan permintaan Anda; hingga saat itu, komunikasi dilakukan melalui tim ColdMatch.
Buat persyaratan rantai dingin secara eksplisit
Pembusukan, keterlambatan, dan sengketa biaya biasanya berawal dari persyaratan yang tidak tertulis. Cantumkan poin-poin ini di dalam RFQ dan tandai hal-hal yang belum Anda ketahui sebagai asumsi.
Cantumkan dalam RFQ
- Produk dan rentang suhu yang disyaratkan
- Batas ekskursi suhu yang dapat diterima, jika Anda menetapkannya
- Durasi penyimpanan dan transit
- Titik asal, tujuan, dan pemindahan
- Pemantauan dan catatan yang Anda butuhkan
- Format pengemasan dan penanganan
- Volume dan rentang waktu pengiriman
- Kebutuhan kontinjensi (daya, peralatan, rute)
- Komponen biaya yang harus dikutip terpisah
Bandingkan setiap proposal pada parameter yang sama
- Cakupan dan rentang suhu yang ditawarkan
- Rencana penanganan di setiap titik pemindahan
- Durasi dan rentang waktu pengiriman yang diasumsikan
- Metode pemantauan dan catatan yang disediakan
- Pengaturan kontinjensi yang ditawarkan
- Pengecualian dan poin yang belum tuntas
- Setiap komponen biaya, dalam mata uang yang diajukan
Bukti yang dapat Anda minta
- Sampel log suhu atau pemantauan
- Rencana penanganan untuk setiap titik pemindahan
- Rincian peralatan atau fasilitas
- Asuransi atau dokumen lain, jika berlaku
Pilihan pemantauan, pencatatan, fasilitas, dan kontinjensi berbeda menurut penyedia dan rute serta harus dikonfirmasi di setiap proposal. Suatu proposal tidak membuktikan rantai dingin yang tidak terputus, ketiadaan pembusukan, kepatuhan regulasi, atau kepastian waktu transit kecuali klaim tersebut didokumentasikan secara tepat dan cakupannya dinyatakan secara tertulis.
Panduan umum, bukan layanan platform: ketentuan penyerahan seperti EXW, FCA, DAP, atau DDP ditetapkan oleh aturan Incoterms® 2020 dari International Chamber of Commerce. Ketentuan mana yang sesuai merupakan keputusan komersial antara Anda dan pemasok. Aturan ICC Incoterms®
Pertanyaan pembeli seputar layanan sourcing kami
How ColdMatch Group works — independent B2B procurement and sourcing platform — ColdMatch Group is an independent B2B procurement and sourcing platform for industrial refrigeration, cold storage and cold-chain projects from USD $250K+, where the ColdMatch team reviews each buyer brief, contacts suitable third-party suppliers on the buyer's behalf and organizes their responses.