Bắt đầu RFQ dự án chuỗi cung ứng lạnh của bạn
Trình tạo RFQ của ColdMatch thu thập cùng dữ liệu như phiên bản tiếng Anh và cung cấp thông tin cho cùng đội ngũ xem xét và cùng cổng thông tin người mua. Chuẩn bị các mục dưới đây để các báo giá có thể so sánh được.
ColdMatch tập trung vào các dự án thương mại từ 250.000 USD trở lên.
- Loại sản phẩm, định dạng đóng gói và thông lượng hàng ngày / hàng tuần
- Nhiệt độ bảo quản mục tiêu và độ ẩm tương đối theo từng khu vực
- Công suất yêu cầu tính bằng pallet, tấn hoặc m³, bao gồm cả kế hoạch mở rộng
- Tình trạng địa điểm: xây mới, tòa nhà hiện có, cải tạo hoặc mở rộng
- Điều kiện thiết kế khí hậu và công suất điện khả dụng
- Kỳ vọng về điện dự phòng và thời gian ngừng hoạt động chấp nhận được
- Khoảng ngân sách bằng USD và tiến độ dự án
- Loại sản phẩm và định dạng đóng gói được xác định
- Nhiệt độ bảo quản và quy trình được xác định theo từng khu vực
- Công suất được nêu bằng pallet / tấn / m³
- Tình trạng địa điểm và kích thước tòa nhà đã biết
- Công suất điện khả dụng được xác nhận
- Yêu cầu điện dự phòng được xác định
- Ngân sách được xác nhận từ 250.000 USD trở lên
- Quy trình ra quyết định và tiến độ được thống nhất nội bộ
- 1Bạn gửi hồ sơ dự án thương mại (sản phẩm, nhiệt độ, công suất, địa điểm, ngân sách, tiến độ).
- 2Đội ngũ ColdMatch xem xét hồ sơ và đánh dấu các dữ liệu kỹ thuật hoặc thương mại còn thiếu.
- 3Chúng tôi hỗ trợ cấu trúc RFQ để mọi nhà cung cấp báo giá trên cùng một phạm vi và giả định.
- 4Chỉ sau đó chúng tôi mới tiếp cận các nhà cung cấp, nhà tích hợp hoặc nhà thầu phù hợp.
- 5Bạn nhận được các báo giá có thể so sánh và hỗ trợ trong việc tiêu chuẩn hóa phạm vi, các loại trừ và điều khoản.
- Không có dải nhiệt độ hoặc hỗn hợp sản phẩm được xác nhận
- Công suất chỉ được mô tả là “một kho lạnh lớn”
- Công suất cấp điện không rõ hoặc chưa được công ty điện lực xác nhận
- Không có địa điểm — nhà cung cấp không thể định giá các công trình dân dụng hoặc logistics
- Ngân sách thấp hơn nhiều so với chi phí thực tế của công suất đã nêu
- Không xác định được người ra quyết định nội bộ hoặc lộ trình phê duyệt
Đối tác tìm nguồn cung ứng đại diện cho người mua làm những việc gì?
Đối tác tìm nguồn cung ứng đại diện cho người mua sẽ tổ chức quá trình tìm kiếm thiết bị chuỗi cung ứng lạnh và các giải pháp dự án cho quý vị. ColdMatch chuyển đổi yêu cầu của quý vị thành một bản RFQ có cấu trúc, tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng về hệ thống máy lạnh công nghiệp, kho lạnh, hệ thống lưu trữ và vận chuyển lạnh trên các thị trường phù hợp, thu thập thông tin và báo giá có thể so sánh được khi nhà cung cấp cung cấp, đồng thời hỗ trợ đội ngũ của quý vị đánh giá trước khi đưa ra quyết định. Chúng tôi làm việc vì quyền lợi của người mua và bản thân chúng tôi không bán thiết bị.
Bắt đầu tạo RFQ của quý vịVì sao các doanh nghiệp sử dụng đối tác tìm nguồn cung ứng
Tìm kiếm nhà cung cấp xuyên biên giới tốn nhiều thời gian
Việc tìm kiếm nhà sản xuất, nhà thầu và đơn vị tích hợp hệ thống lạnh, tấm cách nhiệt (panel), kho lạnh hoặc thiết bị vận chuyển lạnh ở các quốc gia khác đòi hỏi nhiều lần tìm kiếm, gửi email và gọi điện trước khi có được một danh sách rút gọn khả thi.
Thông tin và báo giá từ nhà cung cấp không nhất quán
Các nhà cung cấp thường báo giá với phạm vi công việc, công suất, môi chất lạnh, các điều khoản loại trừ và điều kiện giao hàng khác nhau, do đó hai mức giá có thể đang mô tả hai dự án hoàn toàn khác nhau.
Cần phải so sánh nhiều yếu tố hơn là chỉ có giá cả
Người mua cần đặt lên bàn cân so sánh song song các thông số kỹ thuật, điều khoản thương mại, khả năng cung ứng, hồ sơ tài liệu, điều kiện giao hàng và lắp đặt, cũng như rủi ro dự án.
Giao tiếp phân tán làm chậm quá trình ra quyết định
Khi các câu hỏi và câu trả lời nằm rải rác trên nhiều hộp thư, ngôn ngữ và múi giờ, các vấn đề còn bỏ ngỏ sẽ phát sinh muộn và khiến quyết định bị trì hoãn.
Những thay đổi từ một quy trình có cấu trúc, bảo mật và đặt người mua lên hàng đầu
- Giảm bớt công sức điều phối cho đội ngũ của quý vị: một bản yêu cầu duy nhất và một đầu mối liên hệ thay vì nhiều luồng trao đổi song song với các nhà cung cấp.
- Tầm nhìn rộng hơn về nguồn cung tiềm năng trên các thị trường phù hợp, không chỉ giới hạn ở những nhà cung cấp mà quý vị đã biết.
- Các đề xuất dễ so sánh hơn vì phản hồi được sắp xếp theo cùng một phạm vi công việc.
- Các vấn đề về kỹ thuật, thương mại và hồ sơ tài liệu được nêu ra sớm hơn, trước khi chúng làm chậm trễ quyết định.
Đây là những mục tiêu của quy trình. Chúng tôi không hứa hẹn về việc tiết kiệm chi phí, không bảo đảm nguồn cung, không bảo đảm chất lượng, không cam kết quyền tiếp cận độc quyền hay loại bỏ rủi ro.
ColdMatch là gì — và không phải là gì
ColdMatch, trực thuộc Global B2B Group, điều phối việc tìm nguồn cung ứng và kết nối mua sắm cho người mua. Chúng tôi không phải là nhà sản xuất, bên bán hàng trên hồ sơ pháp lý, bên nhập khẩu trên hồ sơ pháp lý, phòng kiểm định, đại lý hải quan hay đơn vị vận chuyển logistics, và chúng tôi không sở hữu hàng hóa. Chúng tôi không đưa ra các cam đoan độc lập về pháp lý, an toàn thực phẩm, kỹ thuật hoặc chứng nhận.
Cách thức kiểm tra nhà cung cấp
Các bước kiểm tra của chúng tôi là việc xem xét các tài liệu và thông tin hồ sơ do nhà cung cấp cung cấp, chẳng hạn như chứng chỉ, tài liệu tham khảo và dữ liệu kỹ thuật, đối chiếu với bản yêu cầu của quý vị, cùng với việc sàng lọc quy định pháp lý đối với yêu cầu trước khi tiến hành bất kỳ sự kết nối nào. Đây không phải là hoạt động đánh giá tại chỗ, kiểm tra nhà máy hay thử nghiệm sản phẩm; nếu dự án của quý vị cần những việc này, hãy lên kế hoạch cho một đơn vị kiểm định hoặc thử nghiệm độc lập. Báo giá, lượng hàng tồn kho, giá cả, thời gian giao hàng và các chứng nhận phải được xác nhận lại cho từng RFQ.
Tính bảo mật của quý vị
RFQ của quý vị được xử lý bảo mật. Các nhà cung cấp chỉ nhận được các yêu cầu dự án cần thiết để phản hồi. Tên và chi tiết liên hệ của quý vị chỉ được chia sẻ với nhà cung cấp khi đội ngũ của chúng tôi tiến hành kết nối như một phần của quy trình xử lý yêu cầu; cho đến thời điểm đó, mọi trao đổi đều thông qua đội ngũ ColdMatch.
Nêu rõ ràng các yêu cầu về chuỗi cung ứng lạnh
Hao hụt hàng hóa, chậm trễ và tranh chấp chi phí thường bắt nguồn từ một yêu cầu không được ghi chép lại thành văn bản. Hãy đưa những điểm này vào RFQ và đánh dấu bất kỳ điều gì quý vị chưa biết là giả định.
Nêu rõ trong RFQ
- Sản phẩm và dải nhiệt độ yêu cầu
- Giới hạn sai lệch nhiệt độ chấp nhận được, nếu quý vị thiết lập
- Thời gian lưu trữ và trung chuyển
- Điểm đi, điểm đến và các điểm chuyển tải
- Hồ sơ và giám sát quý vị yêu cầu
- Quy cách đóng gói và phương thức xử lý
- Khối lượng và khung thời gian giao hàng
- Nhu cầu ứng phó sự cố (nguồn điện, thiết bị, tuyến đường)
- Các cấu phần chi phí cần được báo giá riêng biệt
So sánh từng đề xuất trên cùng các trường thông tin
- Phạm vi và dải nhiệt độ được cung cấp
- Kế hoạch xử lý tại từng điểm chuyển tải
- Thời gian dự kiến và khung thời gian giao hàng
- Phương pháp giám sát và hồ sơ được cung cấp
- Các phương án ứng phó sự cố được đưa ra
- Các điều khoản loại trừ và các điểm còn bỏ ngỏ
- Từng cấu phần chi phí, theo loại tiền tệ được báo giá
Bằng chứng quý vị có thể yêu cầu
- Nhật ký giám sát hoặc theo dõi nhiệt độ mẫu
- Kế hoạch xử lý tại từng điểm chuyển tải
- Chi tiết về thiết bị hoặc cơ sở vật chất
- Bảo hiểm hoặc các tài liệu khác, khi có liên quan
Các tùy chọn về giám sát, hồ sơ lưu trữ, cơ sở vật chất và phương án dự phòng khác nhau tùy theo nhà cung cấp dịch vụ và tuyến đường, và phải được xác nhận lại trong từng đề xuất. Một đề xuất không chứng minh cho một chuỗi lạnh không bị gián đoạn, mức độ hao hụt bằng không, sự tuân thủ quy định hay thời gian vận chuyển được bảo đảm trừ khi tuyên bố chính xác đó được ghi thành văn bản và phạm vi của nó được nêu rõ.
Hướng dẫn chung, không phải dịch vụ nền tảng: các điều kiện giao hàng như EXW, FCA, DAP hoặc DDP được định nghĩa bởi các quy tắc Incoterms® 2020 của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC). Việc lựa chọn điều kiện nào phù hợp là quyết định thương mại giữa quý vị và nhà cung cấp. Quy tắc Incoterms® của ICC
Các câu hỏi của người mua về dịch vụ tìm nguồn cung ứng của chúng tôi
How ColdMatch Group works — independent B2B procurement and sourcing platform — ColdMatch Group is an independent B2B procurement and sourcing platform for industrial refrigeration, cold storage and cold-chain projects from USD $250K+, where the ColdMatch team reviews each buyer brief, contacts suitable third-party suppliers on the buyer's behalf and organizes their responses.