เริ่ม RFQ โครงการห่วงโซ่ความเย็นของคุณ
เครื่องมือสร้าง RFQ ของ ColdMatch รวบรวมข้อมูลเดียวกับเวอร์ชันภาษาอังกฤษ และส่งไปยังทีมตรวจสอบเดียวกันและพอร์ทัลผู้ซื้อเดียวกัน เตรียมรายการด้านล่างเพื่อให้ข้อเสนอสามารถเปรียบเทียบกันได้
ColdMatch มุ่งเน้นโครงการเชิงพาณิชย์ตั้งแต่ 250,000 USD ขึ้นไป
- ประเภทผลิตภัณฑ์, รูปแบบบรรจุภัณฑ์ และปริมาณการผลิตรายวัน / รายสัปดาห์
- อุณหภูมิการจัดเก็บเป้าหมายและความชื้นสัมพัทธ์ต่อโซน
- ความจุที่ต้องการเป็นพาเลท, ตัน หรือ m³ รวมถึงการขยายในอนาคต
- สถานะสถานที่: กรีนฟิลด์, อาคารเดิม, การปรับปรุง หรือการต่อเติม
- เงื่อนไขการออกแบบทางภูมิอากาศและกำลังไฟฟ้าที่ใช้ได้
- ความคาดหวังพลังงานสำรองและระยะเวลาหยุดทำงานที่ยอมรับได้
- ช่วงงบประมาณเป็น USD และกรอบเวลาโครงการ
- กำหนดประเภทผลิตภัณฑ์และรูปแบบบรรจุภัณฑ์
- กำหนดอุณหภูมิการจัดเก็บและกระบวนการต่อโซน
- ระบุความจุเป็นพาเลท / ตัน / m³
- ทราบสถานะสถานที่และขนาดอาคาร
- ยืนยันกำลังไฟฟ้าที่ใช้ได้
- กำหนดความต้องการพลังงานสำรอง
- ยืนยันงบประมาณตั้งแต่ 250,000 USD ขึ้นไป
- ตกลงกระบวนการตัดสินใจและกรอบเวลาภายในองค์กร
- 1คุณส่งสรุปโครงการเชิงพาณิชย์ (ผลิตภัณฑ์, อุณหภูมิ, ความจุ, สถานที่, งบประมาณ, กรอบเวลา)
- 2ทีม ColdMatch ตรวจสอบสรุปโครงการและระบุข้อมูลทางเทคนิคหรือเชิงพาณิชย์ที่ขาดหายไป
- 3เราช่วยจัดโครงสร้าง RFQ เพื่อให้ซัพพลายเออร์ทุกรายเสนอราคาสำหรับขอบเขตและข้อสมมติฐานเดียวกัน
- 4จากนั้นเราจึงติดต่อซัพพลายเออร์, ผู้รวมระบบ หรือผู้รับเหมาที่เหมาะสม
- 5คุณจะได้รับข้อเสนอที่เปรียบเทียบกันได้และการสนับสนุนในการจัดทำมาตรฐานขอบเขต, ข้อจำกัด และเงื่อนไข
- ไม่มีช่วงอุณหภูมิที่ยืนยันแล้วหรือส่วนผสมของผลิตภัณฑ์
- ความจุที่อธิบายเพียงแค่ “ห้องเย็นขนาดใหญ่”
- กำลังไฟฟ้าที่ใช้ได้ไม่ทราบหรือไม่ได้รับการยืนยันจากผู้ให้บริการสาธารณูปโภค
- ไม่มีสถานที่ — ซัพพลายเออร์ไม่สามารถเสนอราคางานโยธาหรือโลจิสติกส์ได้
- งบประมาณต่ำกว่าต้นทุนจริงของความจุที่ระบุมาก
- ไม่พบผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในหรือเส้นทางการอนุมัติ
พันธมิตรจัดหาฝั่งผู้ซื้อ (buyer-side sourcing partner) มีหน้าที่อะไร?
พันธมิตรจัดหาฝั่งผู้ซื้อช่วยจัดการกระบวนการค้นหาอุปกรณ์ระบบห่วงโซ่ความเย็น (cold chain) และโซลูชันโครงการของคุณอย่างเป็นระบบ ColdMatch จะเปลี่ยนความต้องการของคุณให้เป็น RFQ ที่มีโครงสร้างชัดเจน ค้นหาผู้จัดจำหน่ายที่มีศักยภาพสำหรับโรงงานระบบทำความเย็น ห้องเย็น ระบบคลังสินค้าควบคุมอุณหภูมิ และระบบขนส่งในตลาดที่เกี่ยวข้อง รวบรวมข้อมูลและใบเสนอราคาที่สามารถเปรียบเทียบกันได้ในกรณีที่ผู้จัดจำหน่ายส่งข้อมูลให้ พร้อมทั้งช่วยทีมของคุณตรวจสอบข้อเสนอก่อนตัดสินใจ เราทำงานในฐานะตัวแทนฝั่งผู้ซื้อและไม่ได้เป็นผู้จำหน่ายอุปกรณ์เอง
เริ่มต้นสร้าง RFQ ของคุณเหตุผลที่องค์กรเลือกใช้พันธมิตรจัดหา
การค้นหาผู้จัดจำหน่ายข้ามพรมแดนใช้เวลานาน
การค้นหาผู้ผลิต ผู้รับเหมา และผู้รวมระบบ (integrators) สำหรับระบบทำความเย็น แผงฉนวนกันความร้อน ห้องเย็น หรือหน่วยขนส่งควบคุมอุณหภูมิในต่างประเทศ ต้องอาศัยการค้นหา การส่งอีเมล และการโทรติดต่อหลายครั้งก่อนจะได้รายชื่อผู้จัดจำหน่ายที่นำไปใช้งานได้จริง
ข้อมูลและใบเสนอราคาจากผู้จัดจำหน่ายมักไม่สอดคล้องกัน
ผู้จัดจำหน่ายมักเสนอราคาโดยอิงขอบเขตงาน ความจุ สารทำความเย็น ข้อยกเว้น และเงื่อนไขการส่งมอบที่แตกต่างกัน ทำให้ราคาจากสองรายอาจสะท้อนรูปแบบโครงการคนละแบบกัน
มีปัจจัยมากกว่าเรื่องราคาที่ต้องนำมาเปรียบเทียบ
ผู้ซื้อจำเป็นต้องพิจารณาเปรียบเทียบทั้งข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค เงื่อนไขทางการค้า ความพร้อมของสินค้า เอกสาร เงื่อนไขการส่งมอบและการติดตั้ง รวมถึงความเสี่ยงของโครงการควบคู่กันไป
การสื่อสารที่กระจัดกระจายทำให้การตัดสินใจล่าช้า
เมื่อคำถามและคำตอบกระจายอยู่ตามกล่องข้อความ ภาษา และเขตเวลาที่แตกต่างกัน ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุปจะปรากฏขึ้นล่าช้า ส่งผลให้กำหนดการตัดสินใจคลาดเคลื่อน
ผลลัพธ์ที่ได้จากกระบวนการที่เน้นผู้ซื้อเป็นศูนย์กลาง มีโครงสร้างชัดเจน และรักษาความลับ
- ลดภาระการประสานงานของทีมคุณ: ใช้ข้อกำหนดโครงการเพียงชุดเดียวและมีจุดติดต่อประสานงานจุดเดียว แทนที่จะต้องแยกคุยกับผู้จัดจำหน่ายหลายรายพร้อมกัน
- มองเห็นภาพรวมของทางเลือกในการจัดหาที่กว้างขึ้นทั่วตลาดที่เกี่ยวข้อง ไม่จำกัดเฉพาะผู้จัดจำหน่ายที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว
- เปรียบเทียบข้อเสนอได้ง่ายขึ้น เนื่องจากข้อเสนอทั้งหมดได้รับการจัดกลุ่มตามขอบเขตงานเดียวกัน
- ประเด็นทางเทคนิค การค้า และเอกสารได้รับการหยิบยกขึ้นมาพิจารณาเร็วขึ้น ก่อนที่จะส่งผลให้การตัดสินใจล่าช้า
ข้อความเหล่านี้เป็นเป้าหมายของกระบวนการทำงาน เราไม่มีการให้สัญญาถึงผลการประหยัดต้นทุน การันตีการจัดหา การันตีคุณภาพ สิทธิการเข้าถึงแต่เพียงผู้เดียว หรือการกำจัดความเสี่ยงให้หมดไป
บทบาทหน้าที่ของ ColdMatch — และสิ่งที่เราไม่ได้เป็น
ColdMatch ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Global B2B Group ทำหน้าที่ประสานงานการจัดหาและแนะนำคู่ค้าเพื่อการจัดซื้อสำหรับผู้ซื้อ เราไม่ใช่ผู้ผลิต ผู้ขายตามสัญญา (seller of record) ผู้นำเข้าตามบันทึก (importer of record) ห้องปฏิบัติการตรวจสอบ ตัวแทนออกของ (customs broker) หรือผู้ขนส่งสินค้า และเราไม่ได้เป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์ในสินค้า เราไม่มีการให้การรับประกันทางกฎหมาย ความปลอดภัยของอาหาร ทางเทคนิค หรือการรับรองมาตรฐานอย่างเป็นอิสระ
วิธีการตรวจสอบผู้จัดจำหน่าย
การตรวจสอบของเราเป็นการสอบทานเอกสารและข้อมูลโปรไฟล์ที่ผู้จัดจำหน่ายนำส่ง เช่น ใบรับรอง ประวัติผลงาน และข้อมูลทางเทคนิค เทียบกับข้อกำหนดโครงการของคุณ ควบคู่ไปกับการคัดกรองตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของคำขอก่อนจะมีการแนะนำคู่ค้า การตรวจสอบนี้ไม่ใช่การตรวจสอบหน้างาน การตรวจโรงงาน หรือการทดสอบผลิตภัณฑ์ หากโครงการของคุณจำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว โปรดวางแผนประสานงานกับหน่วยงานตรวจสอบหรือทดสอบอิสระ ทั้งนี้ ข้อเสนอ สต็อกสินค้า ราคา กรอบเวลาส่งมอบ และการรับรองมาตรฐานจะต้องได้รับการยืนยันเป็นราย RFQ
การรักษาความลับของท่าน
RFQ ของคุณจะได้รับการปฏิบัติตามมาตรฐานการรักษาความลับ ผู้จัดจำหน่ายจะได้รับเฉพาะข้อมูลความต้องการของโครงการที่จำเป็นต่อการตอบข้อเสนอเท่านั้น ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณจะถูกเปิดเผยแก่ผู้จัดจำหน่ายเฉพาะเมื่อทีมงานของเราดำเนินการแนะนำคู่ค้าตามขั้นตอนคำขอของคุณ โดยก่อนถึงขั้นตอนดังกล่าว การสื่อสารทั้งหมดจะดำเนินการผ่านทีมงาน ColdMatch
ระบุข้อกำหนดสำหรับระบบห่วงโซ่ความเย็นให้ชัดเจน
ปัญหาการเน่าเสีย ความล่าช้า และข้อพิพาทเรื่องค่าใช้จ่ายมักเกิดจากข้อกำหนดที่ไม่มีการระบุไว้เป็นลายลักษณ์อักษร โปรดใส่ประเด็นเหล่านี้ลงใน RFQ และทำเครื่องหมายสิ่งที่ยังไม่ทราบแน่ชัดว่าเป็นข้อสมมติฐาน
สิ่งที่ต้องระบุใน RFQ
- ผลิตภัณฑ์และช่วงอุณหภูมิที่กำหนด
- ขีดจำกัดความผันผวนของอุณหภูมิ (temperature excursion) ที่ยอมรับได้ หากคุณมีการกำหนดไว้
- ระยะเวลาในการจัดเก็บและการขนส่ง
- ต้นทาง ปลายทาง และจุดถ่ายลำ
- การตรวจติดตามและเอกสารบันทึกข้อมูลที่คุณต้องการ
- รูปแบบบรรจุภัณฑ์และการจัดการสินค้า
- ปริมาตรและกรอบเวลาการส่งมอบ
- ความต้องการสำหรับกรณีฉุกเฉิน (พลังงาน อุปกรณ์ เส้นทางขนส่ง)
- องค์ประกอบต้นทุนที่ต้องแยกใบเสนอราคา
เปรียบเทียบทุกข้อเสนอในหัวข้อเดียวกัน
- ขอบเขตงานและช่วงอุณหภูมิที่เสนอ
- แผนการปฏิบัติงาน ณ แต่ละจุดถ่ายลำ
- ระยะเวลาและกรอบเวลาส่งมอบตามข้อสมมติฐาน
- วิธีการตรวจติดตามและเอกสารบันทึกข้อมูลที่จัดเตรียมให้
- แผนรองรับเหตุฉุกเฉินที่นำเสนอ
- ข้อยกเว้นและประเด็นที่ยังรอข้อสรุป
- องค์ประกอบต้นทุนแต่ละรายการตามสกุลเงินที่เสนอ
หลักฐานที่คุณสามารถเรียกขอได้
- ตัวอย่างบันทึกอุณหภูมิหรือบันทึกการติดตามผล
- แผนการปฏิบัติงานสำหรับแต่ละจุดถ่ายลำ
- รายละเอียดของอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวก
- เอกสารการประกันภัยหรือเอกสารอื่นๆ ตามความเหมาะสม
ตัวเลือกการตรวจติดตาม เอกสารบันทึกข้อมูล สิ่งอำนวยความสะดวก และแผนรองรับเหตุฉุกเฉินจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการและเส้นทางขนส่ง และต้องได้รับการยืนยันในแต่ละข้อเสนอ ข้อเสนอโครงการไม่ได้แสดงถึงการรักษาห่วงโซ่ความเย็นที่ไร้การสะดุด การเน่าเสียเป็นศูนย์ การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ หรือระยะเวลาขนส่งที่การันตี เว้นแต่จะมีการบันทึกข้อกล่าวอ้างดังกล่าวไว้อย่างชัดเจนพร้อมระบุขอบเขตงานกำกับไว้
คำแนะนำทั่วไป ไม่ใช่บริการของแพลตฟอร์ม: เงื่อนไขการส่งมอบ เช่น EXW, FCA, DAP หรือ DDP กำหนดขึ้นตามกฎ Incoterms® 2020 ของหอการค้านานาชาติ (ICC) การเลือกใช้เงื่อนไขใดถือเป็นการตัดสินใจทางการค้าระหว่างคุณกับผู้จัดจำหน่าย กฎ Incoterms® ของ ICC
คำถามที่พบบ่อยจากผู้ซื้อเกี่ยวกับบริการจัดหาของเรา
How ColdMatch Group works — independent B2B procurement and sourcing platform — ColdMatch Group is an independent B2B procurement and sourcing platform for industrial refrigeration, cold storage and cold-chain projects from USD $250K+, where the ColdMatch team reviews each buyer brief, contacts suitable third-party suppliers on the buyer's behalf and organizes their responses.