Rozpocznij swoje zapytanie RFQ dla projektu łańcucha chłodniczego
Kreator RFQ ColdMatch gromadzi te same dane, co wersja angielska i przekazuje je temu samemu zespołowi weryfikacyjnemu oraz temu samemu portalowi kupującego. Przygotuj poniższe elementy, aby oferty były porównywalne.
ColdMatch koncentruje się na projektach komercyjnych od 250 000 USD wzwyż.
- Typ produktu, format opakowania oraz dzienna / tygodniowa wydajność
- Docelowa temperatura przechowywania i wilgotność względna dla każdej strefy
- Wymagana pojemność w paletach, tonach lub m³, w tym planowana rozbudowa
- Status terenu: greenfield, istniejący budynek, modernizacja lub rozbudowa
- Klimatyczne warunki projektowe i dostępna moc elektryczna
- Oczekiwania dotyczące zasilania awaryjnego i akceptowalny czas przestoju
- Zakres budżetowy w USD i harmonogram projektu
- Określony typ produktu i format opakowania
- Określone temperatury przechowywania i procesu dla każdej strefy
- Podana pojemność w paletach / tonach / m³
- Znany status terenu i wymiary budynku
- Potwierdzona dostępna moc elektryczna
- Określone zapotrzebowanie na zasilanie awaryjne
- Potwierdzony budżet na poziomie 250 000 USD lub więcej
- Wewnętrznie uzgodniony proces decyzyjny i harmonogram
- 1Przesyłasz brief projektu komercyjnego (produkt, temperatura, pojemność, lokalizacja, budżet, harmonogram).
- 2Zespół ColdMatch analizuje brief i sygnalizuje brakujące dane techniczne lub handlowe.
- 3Pomagamy w ustrukturyzowaniu RFQ, aby każdy dostawca wycenił ten sam zakres i założenia.
- 4Dopiero wtedy kontaktujemy się z odpowiednimi dostawcami, integratorami lub wykonawcami.
- 5Otrzymujesz porównywalne oferty i wsparcie w standaryzacji zakresu, wykluczeń i warunków.
- Brak potwierdzonego zakresu temperatur lub asortymentu produktów
- Pojemność opisana jedynie jako „duża chłodnia”
- Niezana lub niepotwierdzona przez zakład energetyczny moc zasilania elektrycznego
- Brak terenu — dostawca nie może wycenić robót budowlanych ani logistyki
- Budżet znacznie poniżej realistycznych kosztów podanej pojemności
- Brak zidentyfikowanego wewnętrznego decydenta lub ścieżki zatwierdzania
Czym zajmuje się partner ds. sourcingu po stronie kupującego?
Partner ds. sourcingu po stronie kupującego organizuje poszukiwania urządzeń chłodniczych i rozwiązań projektowych dla łańcucha chłodniczego. ColdMatch przekształca Twoje zapotrzebowanie w jedno ustrukturyzowane zapytanie RFQ, poszukuje potencjalnych dostawców instalacji chłodniczych, komór chłodniczych, magazynów chłodniczych i systemów transportowych na odpowiednich rynkach, gromadzi porównywalne informacje oraz oferty cenowe (jeśli dostawcy je przedstawią) i pomaga Twojemu zespołowi w ich weryfikacji przed podjęciem decyzji. Działamy po stronie kupującego i sami nie sprzedajemy urządzeń.
Rozpocznij zapytanie RFQDlaczego firmy korzystają z usług partnera ds. sourcingu
Wyszukiwanie dostawców na rynkach zagranicznych wymaga czasu
Znalezienie w innych krajach producentów, wykonawców i integratorów systemów chłodniczych, płyt warstwowych, komór chłodniczych czy chłodniczych jednostek transportowych wymaga wielu poszukiwań, wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych, zanim powstanie użyteczna krótka lista dostawców.
Informacje od dostawców i oferty cenowe są niespójne
Dostawcy często wyceniają różne zakresy, wydajności, czynniki chłodnicze, wyłączenia i warunki dostawy, przez co dwie różne ceny mogą opisywać dwa zupełnie odmienne projekty.
Porównać trzeba znacznie więcej niż tylko cenę
Kupujący muszą równolegle oceniać specyfikacje, warunki handlowe, dostępność, dokumentację, warunki dostawy i montażu oraz ryzyko projektowe.
Rozproszona komunikacja spowalnia podejmowanie decyzji
Gdy pytania i odpowiedzi są rozproszone pomiędzy wieloma skrzynkami pocztowymi, językami i strefami czasowymi, otwarte kwestie wypływają późno, a terminy decyzji ulegają przesunięciu.
Co może zmienić ustrukturyzowany, poufny proces zorientowany na kupującego
- Mniejszy nakład pracy koordynacyjnej dla Twojego zespołu: jeden brief i jeden punkt kontaktowy zamiast wielu równoległych wątków z dostawcami.
- Szerszy przegląd potencjalnej bazy dostawców na odpowiednich rynkach, a nie tylko dostawców, których już znasz.
- Oferty łatwiejsze do porównania, ponieważ odpowiedzi są zorganizowane według tego samego zakresu.
- Kwestie techniczne, handlowe i formalne podnoszone wcześniej, zanim opóźnią podjęcie decyzji.
Są to cele procesu. Nie obiecujemy oszczędności, gwarantowanych dostaw, gwarantowanej jakości, wyłącznego dostępu ani eliminacji ryzyka.
Czym ColdMatch jest — a czym nie jest
ColdMatch, część Global B2B Group, koordynuje procesy sourcingowe i nawiązywanie kontaktów zakupowych dla kupujących. Nie jesteśmy producentem, oficjalnym sprzedawcą (seller of record), oficjalnym importerem (importer of record), laboratorium badawczym, agencją celną ani przewoźnikiem logistycznym i nie przejmujemy prawa własności do towarów. Nie udzielamy niezależnych gwarancji prawnych, w zakresie bezpieczeństwa żywności, technicznych ani certyfikacyjnych.
Jak sprawdzani są dostawcy
Nasza weryfikacja polega na analizie dokumentów i informacji profilowych dostarczonych przez dostawcę, takich jak certyfikaty, referencje i dane techniczne, pod kątem Twojego briefu, wraz z weryfikacją zapytania pod kątem regulacyjnym przed jakimkolwiek przedstawieniem kontaktu. Nie jest to audyt na miejscu, inspekcja fabryki ani badanie produktów; jeśli Twój projekt tego wymaga, zaplanuj udział niezależnej jednostki inspekcyjnej lub badawczej. Oferty, stany magazynowe, ceny, okna dostaw i certyfikaty muszą zostać potwierdzone dla każdego zapytania RFQ.
Twoja poufność
Twoje zapytanie RFQ jest traktowane jako poufne. Dostawcy otrzymują wymagania projektowe niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Twoja nazwa i dane kontaktowe są udostępniane dostawcy wyłącznie wtedy, gdy nasz zespół dokonuje przedstawienia stron w ramach obsługi Twojego zapytania; do tego momentu komunikacja odbywa się za pośrednictwem zespołu ColdMatch.
Formułuj wymagania dotyczące łańcucha chłodniczego w sposób jednoznaczny
Zepsucie towaru, opóźnienia i spory o koszty zazwyczaj biorą się z wymogu, którego nikt nie zapisał. Uwzględnij te punkty w RFQ i oznacz wszystko, czego jeszcze nie wiesz, jako założenia.
Określ w zapytaniu RFQ
- Produkt i wymagany zakres temperatur
- Dopuszczalne limity odchyleń temperatury, jeśli zostały ustalone
- Czas trwania magazynowania i tranzytu
- Punkty nadania, przeznaczenia i przeładunku
- Wymagany zakres monitoringu i rejestrów
- Format opakowania i sposób obsługi ładunku
- Wolumen i okno dostawy
- Potrzeby w zakresie zabezpieczeń awaryjnych (zasilanie, sprzęt, trasa)
- Elementy kosztowe podlegające osobnej wycenie
Porównuj każdą ofertę w tych samych polach
- Oferowany zakres i zakres temperatur
- Plan obsługi w każdym punkcie przeładunku
- Zakładany czas trwania i okno dostawy
- Metoda monitoringu i dostarczane rejestry
- Oferowane rozwiązania awaryjne
- Wyłączenia i kwestie otwarte
- Każdy element kosztowy w wycenionej walucie
Dowody, o które możesz poprosić
- Przykładowe rejestry temperatury lub logi monitoringu
- Plan obsługi dla każdego punktu przeładunku
- Szczegółowe dane dotyczące urządzeń lub obiektów
- Dokumenty ubezpieczeniowe lub inne, w stosownych przypadkach
Monitoring, raporty, obiekty i opcje awaryjne różnią się w zależności od dostawcy oraz trasy i muszą zostać potwierdzone w każdej ofercie. Oferta nie dowodzi nieprzerwanego łańcucha chłodniczego, braku strat towaru, zgodności z przepisami ani gwarantowanego czasu tranzytu, chyba że dokładnie takie zobowiązanie zostało udokumentowane i określono jego zakres.
Informacja o charakterze ogólnym, niebędąca usługą platformy: warunki dostawy, takie jak EXW, FCA, DAP czy DDP, są zdefiniowane przez reguły Incoterms® 2020 Międzynarodowej Izby Handlowej. Wybór odpowiedniej reguły jest decyzją handlowją pomiędzy Tobą a dostawcą. Reguły ICC Incoterms®
Pytania kupujących o naszą usługę sourcingu
How ColdMatch Group works — independent B2B procurement and sourcing platform — ColdMatch Group is an independent B2B procurement and sourcing platform for industrial refrigeration, cold storage and cold-chain projects from USD $250K+, where the ColdMatch team reviews each buyer brief, contacts suitable third-party suppliers on the buyer's behalf and organizes their responses.